Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны вести только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях, например, при работе в небольших компаниях или в регионах, где ещё не внедрена электронная система, допускается вести бумажную трудовую книжку.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Подтверждает наличие у сотрудника трудового стажа.
- Служит основанием для расчёта отпускных, пенсий, пособий.
- Обязательный документ для большинства работодателей и государственных органов.
В трудовой книжке фиксируются:
- Дата приёма на работу.
- Должность и место работы.
- Образование и квалификация.
- Сведения о повышении квалификации и стажах.
- Дата увольнения и причины.
Как правильно записывать сведения о бакалавриате?
При заполнении трудовой книжки важно указать точную информацию о вашем образовании. Ниже приведены рекомендации и примеры.
В бумажной трудовой книжке
В разделе «Образование» (обычно в первом столбце) указывают:
- Наименование учебного заведения.
- Факультет и специальность.
- Степень (бакалавр).
- Годы обучения (например, 2018–2022).
Пример записи:
Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, Факультет экономики, Специализация «Экономика», Степень бакалавра, 2018–2022.
В электронной трудовой книжке
В электронных системах обычно есть отдельные поля для ввода данных об образовании. Заполняйте их следующим образом:
- Учебное заведение: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова
- Факультет/Кафедра: Факультет экономики
- Специальность: Экономика
- Степень: Бакалавр
- Период обучения: –
После ввода данных система автоматически сформирует запись в электронном журнале.
Когда стоит писать о бакалавриате в трудовой книжке?
Образование фиксируется в трудовой книжке в момент приёма на работу, если:
- Сотрудник уже завершил обучение.
- Образование является обязательным для выполнения должностных обязанностей.
- Работодатель требует подтверждения квалификации.
Если вы только начали обучение и планируете работать после окончания, в трудовой книжке можно указать:
- Текущую дату начала обучения.
- Планируемую дату окончания.
Пример:
Обучение в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова, Факультет экономики, Специализация «Экономика», Степень бакалавра, – .
Что делать, если вы уже работаете и только сейчас получили диплом?
В таком случае в трудовой книжке фиксируется дата получения диплома и, при необходимости, дата начала работы с учётом стажа.
- В разделе «Образование» указываете: «Получил диплом бакалавра по специальности «Экономика» в 2024 году».
- Если вы уже работали без диплома, в разделе «Стаж» указываете: «Стаж работы с по – 2 года».
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное написание названия учебного заведения – всегда проверяйте официальное название.
- Отсутствие указания периода обучения – это может вызвать вопросы при проверке.
- Запись «бакалавр» без указания специальности – лучше уточнить специализацию.
- Неиспользование электронных форм – с 2021 года это уже не допускается в большинстве регионов.
Трудовая книжка – это важный документ, который фиксирует ваш профессиональный путь. При заполнении сведений о бакалавриате важно соблюдать точность и полноту. Если вы работаете в компании, где используется электронная трудовая книжка, обязательно следуйте инструкциям HR‑отдела. В бумажной версии – придерживайтесь официальных форматов и проверяйте правильность написания названий.
Помните: правильная запись в трудовой книжке облегчает будущие процессы расчёта отпускных, пенсионных отчислений и подтверждения квалификации. Удачной работы и успешного завершения бакалавриата!