Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Однако, чтобы запись в трудовой книжке была юридически корректной, необходимо соблюдать ряд требований, прописанных в Трудовом кодексе РФ и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек 2022. Ниже приведён пошаговый гид, который поможет вам правильно оформить запись.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Увольнение по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) – это прекращение трудового договора по взаимному согласию работодателя и работника. В отличие от увольнения по инициативе работодателя (ст. 78 ТК РФ), здесь обе стороны согласны с условиями и датой увольнения.
Кому нужна запись в трудовой книжке?
- Если работник имеет бумажную трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ), запись обязательно.
- Если ведётся электронная трудовая книжка, запись в бумажной версии не требуется, но в личной карточке должно быть отражено увольнение.
Ключевые требования к записи
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения.
- В графе 3 делается запись о причине увольнения: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
- В графе 4 указывается должность, в которой работник занимал место до увольнения.
- В графе 5 – дата и подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки (обычно руководитель отдела кадров).
Важно: ссылка в записи должна быть на ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 78. Это правило закреплено в Порядке ведения и хранения трудовых книжек 2022.
Что нужно подготовить до записи?
- Соглашение об увольнении – письменный документ, подписанный обеими сторонами.
- Приказ об увольнении – приказ работодателя, подтверждающий факт увольнения.
- Справка о заработной плате и выходном пособии (если предусмотрено соглашением).
- Если работник просит дубликат трудовой книжки, в дубликате перенесутся все действительные записи, кроме недействительных, после чего будет сделана новая запись об увольнении.
Пример оформления записи
Ниже приведён образец, который можно использовать в бумажной трудовой книжке. Скопируйте текст в нужную строку, замените данные на актуальные.
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ Должность: Менеджер по продажам ______________________ (подпись руководителя отдела кадров)
Как оформить запись в электронной трудовой книжке?
В электронном формате запись делается автоматически после регистрации приказа об увольнении. В личной карточке будет отображён пункт «Уволен по соглашению сторон» с датой и ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
Что делать, если основание увольнения изменилось?
Если после увольнения выясняется, что основание было ошибочно указано (например, вместо ст. 77 указана ст. 78), необходимо:
- Составить письменное заявление о корректировке записи.
- Подписать его руководителем отдела кадров.
- Внести исправление в трудовую книжку, указав правильную статью (ст. 77).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не писать «ст. 77» в записи? – Нет, ссылка на статью обязательна.
- Что делать, если работник не согласен с датой увольнения? – Дата должна быть согласована обеими сторонами в соглашении.
- Можно ли использовать сокращённый вариант записи? – Нет, все поля должны быть заполнены полностью.
Правильная запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный юридический документ, который защищает права обеих сторон. Следуя приведённым выше шагам и требованиям, вы гарантируете, что запись будет корректной и не вызовет проблем в дальнейшем.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.