Сегодня 19:34:14 () актуально напомнить кадровикам и сотрудникам отдела кадров о правилах внесения сведений о должности в трудовую книжку. Неправильная запись может привести к спорам при трудоустройстве‚ подтверждении стажа или получении пенсии. В статье рассмотрены нормативные основы‚ порядок действий‚ ответственные лица и практические примеры заполнения.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66‚ 65.1);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
- Внутренние локальные акты организации (положение о ведении трудовых книжек).
Все изменения и дополнения в трудовую книжку должны осуществляться в строгом соответствии с указанными нормативными актами.
Кто отвечает за корректное заполнение?
- Кадровик (специалист по кадровому делопроизводству) – непосредственно вносит записи‚ проверяет их достоверность и ставит свою подпись;
- Руководитель подразделения – подтверждает факты приёма‚ перевода‚ увольнения;
- Работник – проверяет правильность внесённых данных и подписывает трудовую книжку при получении.
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из нескольких разделов. Для записи о должности важны следующие столбцы:
- Дата – день‚ месяц‚ год внесения записи;
- № записи – последовательный номер записи в разделе;
- Сведения о работе – здесь указываются: наименование организации‚ структурное подразделение‚ должность ( профессия‚ специальность)‚ дата приёма/перевода/увольнения;
- Основание – приказ‚ распоряжение‚ договор и т.д.;
- Подпись кадровика и печать организации;
- Подпись работника (при получении книжки).
Заполнение должности производится в столбце «Сведения о работе» (обычно третий столбец раздела «Сведения о работе»). Ниже пошаговая инструкция:
- Заполните ьный лист (ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия‚ дата заполнения‚ подписи кадровика и работника).
- Определите тип записи: приём на работу‚ перевод внутри организации‚ изменение должности‚ увольнение.
- Внесите дату события в первый столбец.
- Укажите номер записи (последовательно).
- В столбце «Сведения о работе» запишите:
- Наименование организации (полное‚ без сокращений‚ если иное не предусмотрено локальными актами);
- Наименование структурного подразделения (отдел‚ служба‚ цех и т.д.);
- Должность – точно так‚ как указано в трудовом договоре или приказе (например‚ «Инженер по автоматизации технологических процессов»);
- При необходимости – квалификационный разряд или категория.
- В столбце «Основание» укажите номер и дату приказа (распоряжения)‚ например: «Приказ № 123 от о приёме на работу».
- Поставьте подпись кадровика и печать организации.
- Попросите работника расписаться в графе «Подпись работника» (при получении книжки).
Важно: должность записываеться без аббревиатур‚ если только они не являются общепринятыми и закреплены в локальных актах организации. Например‚ запись «Менеджер по продажам» допустима‚ а «Менджер по продажам» – нет.
Примеры записей
Приём на работу
Дата | № записи | Сведения о работе | Основание | Подпись кадровика | Печать | Подпись работника | 1 | ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки‚ Инженер-программист | Приказ № 45 от | Иванов И.И. | [печать] | Петров П.П.
Перевод на другую должность внутри организации
Дата | № записи | Сведения о работе | Основание | Подпись кадровика | Печать | Подпись работника | 2 | ООО «ТехноСервис»‚ отдел тестирования‚ Ведущий инженер по качеству | Приказ № 112 от | Иванов И.И. | [печать] | Петров П.П.
Увольнение по собственному желанию
Дата | № записи | Сведения о работе | Основание | Подпись кадровика | Печать | Подпись работника | 3 | ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки‚ Инженер-программист (уволен) | Заявление работника от ‚ Приказ № 205 от | Иванов И.И. | [печать] | Петров П.П.
Образцы бланков и вкладышей
Скачать актуальный бланк трудовой книжки и вкладыш можно на официальных сайтах:
- Министерство труда и социальной защиты РФ – раздел «Нормативные документы»;
- Портал «Госуслуги» – услуга «Получение бланка трудовой книжки»;
- Сайты крупных кадровых агентств (например‚ hh.ru‚ superjob.ru) часто предоставляют бесплатные шаблоны в формате PDF.
При скачивании убедитесь‚ что версия бланка соответствует приказу Минтруда от № 697н.
Правильное заполнение должности в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а гарантия защиты прав работника и соблюдения законодательства организацией. Следуя представленной инструкции‚ используя актуальные нормативные акты и проверяя каждую запись‚ кадровик minimизирует риски ошибок и последующих споров.
Помните: любая запись в трудовую книжку должна быть достоверной‚ чёткой и подтверждённой документально. Тогда трудовая книжка будет надёжным документом в трудовой биографии каждого сотрудника.