В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку о поощрениях, какие виды поощрений можно занести, и предоставим актуальный образец для 2026 года. Правильное оформление поощрений важно для сохранения трудовой истории и подтверждения достижений на работе.

Что такое поощрение в трудовой книжке?

Поощрение в трудовой книжке – это запись о награждении работника за его успехи в работе, добросовестный труд, достижения или особый вклад в деятельность организации. Это может быть благодарность, грамота, премия, ценный подарок и другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними документами компании.

Какие поощрения можно занести в трудовую книжку?

В трудовую книжку можно занести следующие виды поощрений:

• Благодарность: Выражение признательности за выполнение работы на высоком уровне.
• Грамота: Официальное признание заслуг и достижений.
• Премия: Финансовая награда за особые результаты.
• Почетное звание: Присвоение звания за выдающиеся заслуги.
• Ценный подарок: Материальная награда за особый вклад.
• Другие поощрения: В соответствии с локальными нормативными актами организации (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор).

Где вносится запись о поощрении?

Сведения о награждениях и поощрениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки. Этот раздел находится в конце трудовой книжки.

Как правильно заполнить раздел «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Заполнение раздела происходит следующим образом:

Номер записи: В графе 1 указывается порядковый номер записи о поощрении нарастающим итогом. Например, если это первая запись о поощрении, то номер будет 1.
Дата поощрения: В графе 2 указывается дата, когда работник был награжден.
Наименование награды: В графе 3 указывается наименование награды (например, «Благодарность», «Почетная грамота», «Премия»). Наименование указывается в виде заголовка, с указанием полного и сокращенного наименования организации, если оно есть.
Основание награждения: В графе 4 указывается ссылка на документ, на основании которого была сделана запись о награждении. Это может быть номер и дата приказа руководителя, решения комиссии по награждению или другой соответствующий документ.

Образец заполнения трудовой книжки о поощрении (2026 год)

Сведения о награждениях и поощрениях
| № | Дата | Наименование награды | Основание награждения |
|—-|———|———————-|———————-|
| 1 | | Благодарность | Приказ № 12 от |
| 2 | | Почетная грамота | Приказ № 25 от |
| 3 | | | |
| 4 | | | |

Пояснения к образцу:

• В первой строке указан номер записи (1), дата поощрения , наименование награды («Благодарность») и ссылка на приказ № 12 от .
• Во второй строке указан номер записи (2), дата поощрения , наименование награды («Почетная грамота») и ссылка на приказ № 25 от .
• В последующих строках можно вносить информацию о других поощрениях.

Важные моменты:

• Запись о поощрении вносится только на основании официального документа (приказа, решения и т.д.).
• В графе 3 указывается наименование награды в соответствии с законодательством и внутренними документами организации.
• В графе 4 обязательно указывается ссылка на документ, на основании которого была сделана запись.
• Записи в трудовую книжку делаются работодателем.
• При внесении информации в электронную трудовую книжку необходимо следовать инструкциям, предоставленным работодателем или в системе учета.

Где можно найти дополнительные образцы?

Вы можете найти дополнительные образцы записей о поощрениях на следующих ресурсах:

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Справочник кадровика: [https://www.kadrovik.ru/](https://www.kadrovik.ru/)
• Сайты кадровых агентств: Многие кадровые агентства предоставляют образцы документов и инструкции по заполнению трудовых книжек.

Правильное заполнение раздела «Сведения о награждениях и поощрениях» в трудовой книжке – это важный шаг для сохранения вашей трудовой истории и подтверждения ваших достижений. Следуйте приведенным выше инструкциям и используйте образец для заполнения, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное оформление записи. Не забудьте уточнить у своего работодателя все детали и требования к заполнению трудовой книжки.