Увольнение по сокращению штата — одна из наиболее распространённых причин прекращения трудового договора․ При этом законодательство РФ (Трудовой кодекс РФ) строго регламентирует порядок оформления таких увольнений, включая правильное заполнение трудовой книжки․ Неверная запись может стать основанием для восстановления на работе, штрафов со стороны Государственной инспекции труда или судебных разбирательств․ В этой статье вы найдёте подробный образец заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению штата, а также пошаговую инструкцию и важные нюансы 2026 года․

Правовая основа

Увольнение по сокращению численности или штата регулируется пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ․ Согласно этому пункту, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, если сокращаются штатные единицы или численность работников․

При этом важно помнить:

• Работник должен быть уведомлён о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца (ст․ 180 ТК РФ)․
• Предлагать ему другие вакансии в организации (если есть)․
• Выплачивать выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранять средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, в исключительных случаях — до 3)․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 225 (в ред․ от 2022 года), запись об увольнении должна содержать:

1. Номер записи (по порядку)․
2. Дата увольнения․
3. Основание увольнения — ссылка на пункт закона․
4. Номер и дата приказа об увольнении․

Пример правильной записи в трудовой книжке:

Графа 1 (номер записи): 17

Графа 2 (дата увольнения):

Графа 3 (основание увольнения): Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Графа 4 (документ-основание): Приказ № 45-к от

Примечание: В графе 3 обязательно указываеться полная формулировка — именно так, как в ТК РФ․ Сокращения вроде «сокр․ штата» или «по сокращению» не допускаются!

Важные нюансы 2026 года:

• Запись должна быть сделана в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․
• Если трудовая книжка ведётся в электронном виде — запись вносится в ЕИС (Единую информационную систему) в тот же день․
• Запись должна быть подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем) и скреплена печатью организации (если она используется)․
• Работник должен быть ознакомлен с записью под роспись в день выдачи трудовой книжки․

Пример заполнения (в виде таблицы)

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке уже сделана неправильная запись (например, указано «по инициативе работника» или не указан пункт закона), её нельзя просто зачеркнуть или исправить․

Правильный порядок:

1. Сделать новую запись, которая аннулирует ошибочную․
2. В графе 3 указать: «Запись № 17 признана недействительной»․
3. В графе 4 — указать, что запись аннулирована приказом № ․․․ от ․․․
4. Затем внести новую, правильную запись с правильной формулировкой․

Все действия оформляются приказом руководителя и должны быть подтверждены подписью работника․

Дополнительные документы, которые должны сопровождать увольнение

Помимо трудовой книжки, при увольнении по сокращению штата работодатель обязан предоставить:

• Приказ об увольнении (форма Т-8) — с указанием основания (сокращение штата), даты, подписи руководителя и ознакомления работника․
• Уведомление о предстоящем увольнении, подписанное работником, с датой получения․
• Расчётный лист — с выплатой всех причитающихся сумм: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие․
• Справка 2-НДФЛ — по требованию работника․
• Выписка из ЕИС — если трудовая книжка электронная․

Частые ошибки работодателей (и как их избежать)

1. Нет уведомления за 2 месяца, нарушение ст․ 180 ТК РФ․ Результат: восстановление на работе + компенсация․
2. Нет предложения другой вакансии — даже если работник не согласен, факт предложения должен быть зафиксирован․
3. Неправильная формулировка в трудовой книжке — например, «по инициативе работодателя» или «в связи с ликвидацией» — это другое основание!
4. Задержка выдачи трудовой книжки — штраф до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
5. Не выплачено выходное пособие — обязательная выплата, даже если работник нашёл новую работу․

Заполнение трудовой книжки при увольнении по сокращению штата — это не формальность, а важнейший элемент соблюдения трудового законодательства․ Правильная запись защищает как работника (гарантия трудоустройства, право на пособия), так и работодателя (от претензий и штрафов)․

Ключевые правила на 2026 год:

• Используйте точную формулировку из ТК РФ — «по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ»․
• Всегда указывайте номер и дату приказа․
• Ознакомляйте работника под роспись в день увольнения․
• Сохраняйте все документы (уведомления, приказы, расчёты) не менее 5 лет․

Если вы сомневаетесь в правильности записи — обратитесь к кадровому специалисту или юристу․ Лучше потратить час на проверку, чем потом тратить месяцы на суды․

Важно! Образцы приказов, уведомлений и шаблоны трудовых книжек можно бесплатно скачать на официальных сайтах: КонсультантПлюс, Гарант, Роструд․

Сохраняйте документы, проверяйте записи — и ваша организация будет работать в рамках закона․