С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что бумажный формат окончательно уходит в прошлое как основной документ‚ а вся информация о стаже‚ должностях и причинах увольнения теперь хранится исключительно в цифровом виде в базах Социального фонда России (СФР).

Для соискателя это упрощает процесс трудоустройства‚ но требует понимания новых правил игры. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно предоставить данные о своей трудовой деятельности новому работодателю.

Что такое электронная трудовая книжка и где она хранится?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это не файл на компьютере и не документ‚ который вы должны распечатать самостоятельно (хотя выписка может понадобиться). Это запись в единой информационной системе СФР.

Важно помнить:

• С 2021 года новым сотрудникам бумажные трудовые книжки больше не заводятся.
• Все сведения вносятся работодателем в электронном виде.
• Доступ к данным имеет сам работник‚ его текущий и предыдущие работодатели‚ а также пенсионный фонд.

Нужно ли нести бумажную трудовую при приеме на работу?

Ситуация зависит от того‚ когда вы впервые устроились на работу:

Если вы впервые устраиваетесь на работу после 1 января 2021 года:
Вам не нужно предоставлять никаких бумажных документов о стаже. Бумажная трудовая книжка вам просто не выдавалась. Работодатель самостоятельно сформирует вашу электронную трудовую с нуля.

Если у вас есть бумажная трудовая книжка (стаж до 2021 года):

• Если вы ранее писали заявление о переходе на ЭТК у предыдущего работодателя‚ бумажную книжку вам должны были вернуть на руки. Приносить ее новому работодателю не нужно‚ так как весь стаж уже оцифрован.
• Если вы не писали заявление об отказе от бумажной версии‚ она хранится у вас. Новому работодателю достаточно сообщить о наличии стажа‚ он запросит данные через систему. Однако‚ для сверки данных (особенно за периоды до 2020 года) работодатель может попросить показать бумажный оригинал или его заверенную копию‚ чтобы убедиться в корректности сведений в базе СФР.

Как предоставить данные работодателю: Пошаговая инструкция

Вам не нужно самостоятельно «отправлять» электронную трудовую. Процесс выглядит иначе: вы даете согласие на обработку данных‚ а работодатель сам запрашивает сведения.

Шаг 1. Подготовка документов

При устройстве на работу в 2026 году вам понадобятся:

• Паспорт.
• СНИЛС (номер страхового свидетельства). Именно по номеру СНИЛС работодатель найдет вашу ЭТК в базе.
• Документ об образовании (диплом‚ сертификат).
• Военный билет (для военнообязанных).

Шаг 2. Написание заявления

При приеме на работу вы пишете стандартное заявление о приеме. Отдельное заявление о выборе формы трудовой (электронная или бумажная) писать не нужно‚ так как с 2026 года ведется только электронная форма.

Однако‚ если у вас есть бумажная трудовая и вы ранее не переходили на ЭТК формально‚ работодатель может попросить написать заявление о продолжении ведения трудовой в электронном виде (это стандартная процедура фиксации вашего выбора).

Шаг 3. Проверка сведений (Рекомендуется)

Прежде чем идти на собеседование‚ настоятельно рекомендуется проверить‚ что все ваши предыдущие работодатели корректно внесли данные в систему. Ошибки в датах или должностях могут повлиять на будущую пенсию.

Где посмотреть свою ЭТК:

• Портал «Госуслуги»: Закажите выписку о трудовой деятельности (приходит мгновенно в виде PDF-файла с цифровой подписью).
• Личный кабинет на сайте СФР.
• Банковские приложения: Многие банки (СберБанк‚ ВТБ и др.) интегрировали услугу просмотра трудовой книжки.
• МФЦ: Можно заказать бумажную выписку с печатью.

Если вы видите ошибку‚ сообщите об этом новому работодателю или обратитесь в архив/предыдущему работодателю для исправления данных до начала оформления;

Что делать‚ если работодатель требует бумажный вариант?

В 2026 году требование предоставить именно бумажную трудовую книжку для заведения новой записи является некорректным‚ если речь идет о продолжении стажа в электронном виде.

• Если у вас нет бумажной книжки (вы молодой специалист): Просто сообщите об этом. Работодатель обязан завести электронную запись.
• Если бумажная книжка утеряна: Восстанавливать ее в бумажном виде не нужно. Стаж восстанавливается через запросы в СФР и архивы‚ а вносится сразу в электронную базу.
• Если работодатель настаивает на бумажном носителе: Это нарушение трудового законодательства РФ. Все сведения вносятся в информационную систему СФР.

Частые вопросы при трудоустройстве в 2026 году

Нужно ли мне самому отправлять данные в Пенсионный фонд?

Нет. Эту обязанность полностью берет на себя работодатель. Он должен передать сведения о вашем приеме на работу (форма СЗВ-ТД или аналог в новой системе) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.

Что если в базе СФР нет моего стажа за прошлые годы?

Такое возможно‚ если предыдущие работодатели работали недобросовестно или данные потерялись при цифровизации.
Предоставьте новому работодателю имеющиеся у вас документы: бумажную трудовую (если цела)‚ копии приказов‚ справки о работе‚ договоры.
Работодатель поможет оформить запрос на восстановление стажа‚ но первичные доказательства (документы) должны быть у вас на руках.

Можно ли совместителю не показывать трудовую?

Да. Если вы устраиваетесь по совместительству‚ вы имеете право не предоставлять данные о трудовой деятельности. Запись о работе по совместительству вносится в ЭТК только по вашему желанию. Для этого нужно написать соответствующее заявление и предоставить документ‚ подтверждающий работу по основному месту (справку или выписку из ЭТК).

Переход на полностью электронные трудовые книжки к 2026 году сделал процесс документооборота прозрачнее и быстрее. Главное‚ что требуется от соискателя — иметь при себе паспорт и СНИЛС‚ а также заранее убедиться в актуальности своих данных через портал «Госуслуги».

Ключевые моменты для запоминания:

• Бумажная трудовая больше не является обязательным документом для приема на работу.
• Основной идентификатор — номер СНИЛС.
• Работодатель сам вносит и отправляет данные в СФР.
• Контролировать правильность записей — в интересах самого работника для будущей пенсии.

Следуя этим правилам‚ вы без проблем пройдете этап оформления документов и сможете сосредоточиться на главной задаче — успешной работе на новой должности.