Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, в котором хранится вся информация о трудовой деятельности гражданина. С 1 января 2020 года, в соответствии с Федеральным законом № 439‑ФЗ, работодатели обязаны вести сведения о сотрудниках именно в электронном виде. Ниже подробно описаны все шаги, которые необходимо выполнить, чтобы правильно продемонстрировать ЭТК новому работодателю.

Правовая база и основные понятия

• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ – при приёме на работу работодатель вносит запись в электронную трудовую книжку.
• Федеральный закон № 439‑ФЗ (от 16 декабря 2019 г.) – регулирует порядок формирования, хранения и предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• Система Фондов России (СФР) – центральный реестр, где хранятся все электронные трудовые книжки.
• Госуслуги – портал, через который работник может запросить выписку из ЭТК или передать её новому работодателю.

Что нужно подготовить перед показом ЭТК

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. СНИЛС – обязательный идентификатор в системе СФР.
3. Если у вас есть бумажная трудовая книжка, она понадобится для подтверждения стажа до 2020 года.
4. Заявление о переходе на электронный формат (если вы ещё не подавали его ранее). Форма может быть произвольной, но должна содержать:
   • ФИО, дату рождения, СНИЛС;
   • Текст: «Прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат»;
   • Подпись и дату.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Существует несколько способов получить документ, подтверждающий ваш трудовой стаж:

3.1 Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет Госуслуги (не менее чем с уровнем доступа «Полный»).
2. Перейдите в раздел «Пенсионное обеспечение» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите кнопку «Сформировать выписку» и выберите период (обычно «все записи»).
4. Скачайте готовый PDF‑файл или отправьте его напрямую на электронную почту нового работодателя (функция «Переслать на e‑mail»).

3.2 Через работодателя (текущий или бывший)

1. Обратитесь в отдел кадров с просьбой выдать выписку из ЭТК (работодатель обязан это сделать в течение 5 рабочих дней).
2. Полученную выписку можно распечатать или отправить в электронном виде.

3.3 Через мобильное приложение «ПФУ»

1. Скачайте приложение «Пенсионный фонд России» (доступно для iOS и Android).
2. Авторизуйтесь с помощью СНИЛС и пароля от Госуслуг.
3. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Скачать выписку».

Как передать сведения новому работодателю

После получения выписки у вас есть несколько удобных вариантов:

• Электронная почта – отправьте PDF‑файл на адрес HR‑отдела. В теме письма укажите «Электронная трудовая книжка – ФИО, СНИЛС».
• Через портал Госуслуги – используйте функцию «Переслать на e‑mail», указав адрес работодателя. Система автоматически сформирует письмо с прикреплённой выпиской.
• Лично в офисе – покажите выписку на ноутбуке/планшете и подпишите бумажный лист подтверждения получения (если это требуется внутренними регламентами компании).
• Через МФЦ – если вы не пользуетесь электронными сервисами, можете получить бумажную выписку в МФЦ и передать её работодателю.

Что делать, если у вас нет ЭТК

1. Проверьте, подавали ли вы заявление о переходе на электронный формат до 31 декабря 2020 года. Если нет – ваш работодатель обязан вести бумажную книжку.
2. Обратитесь к прежнему работодателю с просьбой оформить выписку из бумажной трудовой книжки (выписка может быть заверена печатью и подписью).
3. Если прежний работодатель уже не существует, обратитесь в Пенсионный фонд России – они могут выдать справку о трудовом стаже по данным СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Нужно ли сохранять старую бумажную трудовую книжку?

Да. Даже после перехода на ЭТК бумажный документ сохраняет ценность: в нём отражён трудовой стаж до 2020 года, который может потребоваться при расчёте пенсии, выплате компенсаций и т.п.

6.2 Можно ли отказаться от ЭТК?

С 1 января 2021 года отказ от электронного формата возможен только при наличии письменного заявления работника о желании вести бумажную трудовую книжку. Если заявление не подано, работодатель обязан вести ЭТК.

6.3 Сколько времени занимает формирование выписки?

Через портал Госуслуги – мгновенно (после подтверждения личности). Через работодателя – до 5 рабочих дней, согласно Трудовому кодексу.

6.4 Какие сведения содержатся в ЭТК?

ФИО, дата рождения, СНИЛС, перечень всех работодателей, даты приёма и увольнения, должности, сведения о переводах, а также сведения о приёме на работу без стажа (если применимо).

6.5 Можно ли изменить запись в ЭТК?

Изменения допускаются только в случае ошибок, которые исправляются работодателем в течение 30 дней с момента их обнаружения. Работник может потребовать исправления, подав письменное заявление.

Пошаговый чек‑лист для соискателя

Электронная трудовая книжка – современный и удобный инструмент, который упрощает процесс подтверждения трудового стажа при смене места работы. Главное – своевременно оформить заявление о переходе, иметь под рукой СНИЛС и знать, как получить выписку через официальные сервисы. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете быстро и без лишних вопросов показать свою ЭТК новому работодателю.

Помните: даже при наличии ЭТК сохраняйте бумажную трудовую книжку – она может понадобиться в будущих расчётах пенсии и при проверках.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего текущего работодателя.