С 2020 года в России идет масштабный процесс перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это нововведение вызвало много вопросов, однако сегодня большинство граждан уже оценили удобство цифрового формата. Электронная трудовая книжка — это достоверный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж, который исключает риск утери или порчи бумажного носителя.

Трудовой стаж напрямую влияет на размер будущей пенсии, поэтому крайне важно регулярно проверять, правильно ли работодатель вносит сведения о вашей работе. Самый простой и быстрый способ убедиться в этом — посмотреть свою ЭТК через смартфон; В этой подробной инструкции мы расскажем, как посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах через телефон.

Что нужно для проверки ЭТК через телефон?

Прежде чем приступить к поиску информации о своем стаже, убедитесь, что у вас есть все необходимое:

• Смартфон с доступом в интернет;
• Установленное приложение «Госуслуги» (официальное, от Минцифры РФ);
• Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Без нее доступ к персональным данным и выпискам невозможен;
• Переход на ЭТК. Если вы в 2020 году подали заявление о сохранении бумажной книжки, ваши данные могут вноситься только в бумажный формат. Если же вы перешли на «электронку» или впервые устроились на работу после 2020 года, ваши данные будут в базе.

Пошаговая инструкция: как найти ЭТК в приложении Госуслуг

Интерфейс мобильного приложения постоянно совершенствуется, однако базовая логика поиска остается неизменной. Чтобы посмотреть сведения о трудовой деятельности с телефона, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1: Авторизация

Откройте приложение «Госуслуги» на телефоне и войдите в систему, используя ваш логин и пароль. Если приложение настроено на биометрическую авторизацию (по лицу или отпечатку пальца), процесс входа займет всего пару секунд.

Шаг 2: Поиск нужной услуги

Найти нужный раздел можно двумя способами:

1. Через главное меню: на главной странице приложения найдите раздел «Услуги», затем перейдите в категорию «Работа и занятость» или «Пенсия, пособия и льготы». В списке услуг выберите пункт «Выписка о состоянии индивидуального лицевого счета» или «Сведения о трудовой деятельности».
2. Через строку поиска: на главном экране нажмите на значок лупы и введите фразу «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности». Система автоматически предложит нужную услугу.

Шаг 3: Получение выписки

Выберите услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности». На открывшейся странице вы увидите краткую информацию о том, что представляет собой ЭТК. Нажмите кнопку «Получить услугу» или «Подать заявление» (в зависимости от версии приложения).

Шаг 4: Изучение данных

Система обработает запрос в течение нескольких секунд. После этого на экране вашего телефона появится полная выписка из электронной трудовой книжки. В ней будут отражены:

• ФИО и дата рождения работника;
• СНИЛС;
• Сведения о работодателях (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• Даты приема и увольнения;
• Должность, профессия, специальность;
• Вид кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение);
• Основания для внесения записей (номер приказа, дата).

Альтернативный способ: через раздел «Документы»

В новых версиях приложения Госуслуг появилась удобная функция хранения документов. Чтобы не искать услугу через каталог:

1. Откройте приложение и перейдите на вкладку «Документы» (обычно находится в нижнем меню экрана);
2. Прокрутите страницу вниз до раздела «Трудовая деятельность» или «СНИЛС»;
3. Нажмите на иконку «Электронная трудовая книжка»;
4. Данные загрузятся автоматически. Вы сможете просмотреть все записи.

Что делать, если данных нет или они некорректны?

Если вы открыли выписку и обнаружили, что в ней отсутствует текущее место работы или внесена ошибка, не стоит паниковать. Работодатель передает сведения о сотрудниках в Социальный фонд России (СФР) ежемесячно — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Поэтому запись о недавнем трудоустройстве может появиться с задержкой.

Если же данные не появляются долгое время или в них закралась ошибка:

1. Обратитесь к работодателю. Именно он несет ответственность за своевременную и корректную подачу сведений. Напишите заявление в отдел кадров с просьбой уточнить данные, переданные в СФР.
2. Обратитесь в СФР. Если работодатель бездействует, вы можете подать жалобу через те же Госуслуги или лично обратиться в клиентскую службу Социального фонда России.

Преимущества проверки ЭТК через телефон

Использование мобильного приложения Госуслуг для контроля за трудовым стажем имеет ряд неоспоримых плюсов:

• Мобильность: вы можете проверить свой стаж в любой момент, на собеседовании у нового работодателя, в отпуске или по пути домой.
• Безопасность: данные хранятся на защищенных серверах государства, их невозможно потерять, в отличие от бумажной книжки.
• Оперативность: вам не нужно идти в МФЦ или отделение фонда, выписка формируется онлайн за считанные секунды.
• Возможность делиться: прямо из приложения вы можете отправить выписку новому работодателю по электронной почте или в мессенджере.

Цифровизация трудовых отношений значительно упростила жизнь как работникам, так и работодателям. Теперь, чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку, достаточно иметь под рукой телефон с доступом к порталу Госуслуг. Возьмите за правило проверять выписку из ЭТК хотя бы раз в полгода или после каждого увольнения, это гарантирует, что ваш трудовой стаж и пенсионные накопления будут учтены безошибочно.