В современном мире электронные трудовые книжки (ЭТК) становятся все более популярными. Они представляют собой электронный документ, хранящийся в базе Социального фонда России, который содержит информацию о профессиональном стаже человека. Если сотрудник утверждает, что у него электронная трудовая книжка, важно знать, как проверить эту информацию и что делать дальше.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⸺ это электронный документ, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. Она содержит информацию о трудовой деятельности человека, включая должности, занимаемые им, и переходы на другие позиции. ЭТК доступна для всех, кто работал по трудовому договору с 1 января 2020 года или устроился позже.
Как проверить электронную трудовую книжку?
Если сотрудник утверждает, что у него электронная трудовая книжка, можно проверить эту информацию следующими способами:
- Портал Госуслуги: можно войти в личный кабинет на портале Госуслуги и проверить наличие электронной трудовой книжки.
- Сайт Соцфонда: можно проверить информацию о электронной трудовой книжке на сайте Соцфонда.
- Отдел кадров: можно обратиться в отдел кадров на работе и запросить информацию о электронной трудовой книжке.
- МФЦ/СФР: можно получить распечатку электронной трудовой книжки в МФЦ/СФР.
Что делать, если сотрудник утверждает, что у него электронная трудовая книжка?
Если сотрудник утверждает, что у него электронная трудовая книжка, можно:
- Проверить информацию: проверить информацию о электронной трудовой книжке на портале Госуслуги, сайте Соцфонда или в отделе кадров.
- Запросить выписку: запросить выписку из электронной трудовой книжки у сотрудника или в МФЦ/СФР.
- Сделать копию: сделать копию электронной трудовой книжки для хранения в личном деле сотрудника.
Электронные трудовые книжки становятся все более популярными, и важно знать, как проверить и что делать, если сотрудник утверждает, что у него электронная трудовая книжка. Проверив информацию на портале Госуслуги, сайте Соцфонда или в отделе кадров, можно подтвердить наличие электронной трудовой книжки и сделать копию для хранения в личном деле сотрудника.