В 2026 году вопрос о том, обращают ли работодатели внимание на трудовую книжку при устройстве новых сотрудников, остаётся актуальным. Ответ зависит от формы оформления труда (бумажная или электронная), от отрасли и от внутренних регламентов компании.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника: места работы, должности, даты приёма и увольнения, стаж и прочие сведения, требуемые Трудовым кодексом РФ.
Бумажная vs электронная
- Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант, который ведётся в виде бумажного документа.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – вводится с 2021 года, хранятся в системе СФР и доступны через личный кабинет работника.
С 2021 года граждане могут впервые оформлять электронную трудовую книжку. При этом, если сотрудник уже имеет бумажную, он может оставить её, а новая компания продолжит её вести согласно общим правилам.
Как проверяют кандидатов при приёме на работу?
Служба безопасности и HR‑отдел обычно проводят несколько типовых проверок:
- Проверка паспорта на подлинность.
- Изучение трудовой книжки (бумажной или электронной) и сопоставление с резюме.
- Запрос справки СТД‑Р (или СТД‑СФР) у предыдущего работодателя.
- Проверка дипломов, сертификатов, профессиональных лицензий.
В справке СТД‑Р указываются:
- дата приёма на работу;
- место работы;
- даты переводов между отделами;
- изменения должности;
- дата увольнения.
Эти сведения позволяют работодателю убедиться в достоверности представленной кандидатом информации.
Что говорит закон о записи в трудовой книжке?
Согласно рекомендациям onlayninspektion.ru, ввод записи о приёме на работу в трудовую книжку производится в течение первых пяти рабочих дней после начала работы. Если сотрудник отработал менее пяти дней, запись всё равно обязана быть сделана – иначе работодатель нарушает Трудовое законодательство.
Сроки внесения записей
- Запись о приёме вносится в течение 3‑х дней после подписания приказа.
- Запись о переходе на электронную форму (ЭТК) должна быть оформлена в книжке или в СФР.
Как убедиться, что у кандидата действительно электронная трудовая книжка?
Для проверки ЭТК требуется предъявить:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовую книжку (бумажную, если она есть) или справку СТД‑Р/СТД‑СФР, подтверждающую наличие записи в электронной форме.
Эти документы позволяют работодателю подтвердить, что кандидат действительно имеет запись о трудовой деятельности в электронном виде.
Как проверяют кандидатов службой безопасности?
По информации Rambler/Карьера, специалисты службы безопасности проводят следующие действия:
- Анализируют предоставленные сведения (паспорт, трудовая книжка, дипломы);
- Проверяют подлинность паспорта и соответствие данных резюме.
- Сопоставляют сведения из трудовой книжки с официальными данными в СФР.
Таким образом, проверка в службе безопасности включает не только документальный, но и фактический контроль соответствия указанных данных реальному опыту работы.
Частые ошибки работодателей
- Неправильный ввод записи в книжку (например, запись делается только после пяти дней работы).
- Отсутствие закрывающей записи о переходе на электронную форму.
- Непроверенный запрос справки СТД‑Р у предыдущего работодателя.
- Недостаточная проверка подлинности паспорта и СНИЛС.
Эти ошибки могут привести к административным штрафам и нарушить требования Трудового кодекса.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
При оформлении записи следуют определённым образцам:
- Указать дату приёма, номер приказа, должность, место работы.
- Указать дату увольнения, если она уже наступила.
- При переходе на электронную форму добавить отметку «Переход на ЭТК» и номер записи в СФР.
Пример оформления:
Запись № 12 Дата приёма: Место работы: ООО «Альфа», отдел маркетинга Должность: Менеджер по продажам
Часто задаваемые вопросы
- Смотрит ли работодатель в трудовую книжку? – Да, в бумажной форме она обязательна к просмотру; в электронной – сведения из СФР.
- Можно ли нанять сотрудника без трудовой книжки? – Нет, обязательным документом является паспорт, СНИЛС и сведения о трудовой деятельности (бумажная/электронная).
- Как проверить стаж, указанный в резюме? – Справка СТД‑Р от предыдущего работодателя или запрос данных в СФР.
Работодатели в 2026 году всё ещё обращают внимание на трудовую книжку, но всё чаще опираются на электронные данные, хранящиеся в СФР. Правильное оформление записей, своевременный запрос справки СТД‑Р и тщательная проверка документов позволяют минимизировать риски при приёме на работу и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Для успешного устройства рекомендуется:
- Своевременно вносить записи в трудовую книжку.
- Проверять подлинность предоставленных документов.
- Обеспечивать прозрачность процесса проверки в службе безопасности.
Только соблюдая эти правила, компании смогут эффективно управлять персоналом и избежать юридических проблем.