Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательным документом для большинства работников в 2026 году․ Её удобно вести в системе Контур․Персонал, а выписку из неё можно получить и распечатать за несколько минут․ Ниже – пошаговое руководство, которое поможет оформить эту процедуру без лишних сложностей․
Подготовка к получению выписки
Перед тем как распечатать электронную трудовую книжку, убедитесь, что у вас есть:
- Доступ к Госуслуги (личный кабинет)․
- Форма СТД‑Р (шаблон выписки), утверждённая ПФР․
- Учёт того, что выписка может быть получена как в PDF‑формате, так и в виде печатного листа․
Вход в личный кабинет Госуслуг
Откройте сайт Госуслуги и войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль;
Переход в раздел «Электронные документы»
В меню выберите пункт «Электронные документы» → «Трудовые книжки»․
Выбор нужного документа
Найдите в списке «Выписка из электронной трудовой книжки․ Нажмите кнопку «Получить выписку**․
Формирование выписки в формате СТД‑Р
После запроса система автоматически сформирует документ в виде PDF‑файла, соответствующего требованиям СТД‑Р․ В нём будут указаны:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Место работы;
- Сведения о трудовом стаже;
- Дата и номер приказа о приёме/увольнении и т․д․
Если требуется изменить данные, их можно откорректировать в Контур․Персонал перед генерацией выписки․
Скачивание и печать
После формирования PDF‑файла выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Скачать PDF․
- Откройте полученный файл на вашем компьютере․
- Выберите пункт «Печать (Ctrl + P)․
- Укажите нужный принтер и настройки (односторонняя/двухсторонняя печать, масштаб 100 %)․
- Подтвердите печать и получите готовый документ․
Готовую выписку можно также отправить по e‑mail или сохранить на USB‑накопителе для последующего использования․
Как использовать распечатанную выписку
Распечатанная выписка из ЭТК служит официальным подтверждением трудовой деятельности и может быть предоставлена:
- При устройстве на новую работу;
- Для расчёта пенсионного стажа в ПФР;
- В случае проверок со стороны контролирующих органов;
- Для оформления льгот и социальных выплат․
Важно хранить оригинал документа в надёжном месте и при необходимости обновлять его в системе Контур, чтобы информация оставалась актуальной․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать выписку без обращения в ПФР?
Да․ Выписка формируется автоматически в личном кабинете Госуслуг и может быть скачана без дополнительных обращений․
Как получить выписку, если у меня нет доступа к Госуслугам?
В этом случае обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в ПФР․ Они смогут предоставить выписку через внутренний портал Контур․Экстерн․
Сколько времени занимает процесс получения выписки?
Обычно запрос обрабатывается в течение нескольких минут, но в пиковые нагрузки может занять до 30 минут․
Печать электронной трудовой книжки через Контур – простой и быстрый процесс, который экономит время и избавляет от лишних бумажных формальностей․ Следуя описанным выше шагам, вы сможете без проблем получить официальную выписку, распечатать её и использовать в официальных целях․
Если возникнут сложности, всегда можно обратиться в поддержку Контур․Персонал или в ПФР за консультацией․