Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина в России. С 2020 года введены новые правила оформления и ведения трудовых книжек‚ которые предусматривают возможность их получения через единый портал государственных услуг (Госуслуги РФ).
В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как сделать трудовую книжку через Госуслуги‚ какие документы необходимы‚ и на что обратить внимание при оформлении.
С 2020 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Бумажные трудовые книжки выдаются только тем‚ кто впервые устраивается на работу или по желанию работника.
Кому нужно оформлять трудовую книжку через Госуслуги?
Оформление трудовой книжки через портал Госуслуг возможно в следующих случаях:
- Вы впервые устраиваетесь на работу в России;
- Вы хотите получить бумажную трудовую книжку вместо электронной;
- Вы потеряли трудовую книжку и хотите восстановить;
- Вы хотите перейти с электронной трудовой книжки на бумажную.
Какие документы нужны для оформления трудовой книжки через Госуслуги?
Для оформления трудовой книжки через портал Госуслуг вам потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (или другой документ‚ удостоверяющий личность);
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
- Свидетельство о рождении (для лиц‚ не достигших 14 лет);
- Документ‚ подтверждающий регистрацию по месту жительства (если требуется);
- Заявление на выдачу трудовой книжки (можно заполнить онлайн).
Если вы оформляете трудовую книжку впервые‚ вам не нужно предоставлять предыдущую трудовую книжку. Если вы восстанавливаете потерянную трудовую книжку‚ вам может потребоваться справка с предыдущего места работы.
Пошаговая инструкция: как сделать трудовую книжку через Госуслуги
Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуг
Если у вас еще нет учетной записи на портале Госуслуги‚ вам нужно ее создать:
- Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru;
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;
- Укажите свои данные: ФИО‚ номер телефона‚ электронную почту;
- Подтвердите учетную запись через SMS или электронную почту;
- Заполните профиль‚ указав данные паспорта и СНИЛС.
Шаг 2. Авторизация на портале
После регистрации войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля.
Шаг 3. Поиск услуги «Выдача (оформление) трудовой книжки»
Чтобы найти нужную услугу‚ выполните следующие действия:
- В поисковой строке портала введите: «Выдача трудовой книжки»;
- Выберите услугу из предложенных вариантов;
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
Шаг 4. Заполнение заявления
После выбора услуги вам откроется форма для заполнения заявления. Укажите:
- Свои персональные данные (ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные);
- Причину оформления трудовой книжки (первичное оформление‚ восстановление‚ переход с электронной на бумажную);
- Контактные данные (телефон‚ электронная почта);
- Место получения трудовой книжки (например‚ Пенсионный фонд‚ МФЦ‚ центр занятости).
Шаг 5. Прикрепление документов
Загрузите скан-копии или фотографии необходимых документов:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Свидетельство о рождении (при необходимости);
- Документ‚ подтверждающий регистрацию по месту жительства (при необходимости).
Убедитесь‚ что файлы соответствуют требованиям портала (например‚ формат PDF‚ JPG‚ размер не более 5 МБ).
Шаг 6. Проверка данных и отправка заявления
Перед отправкой заявления внимательно проверьте все указанные данные. Если все корректно‚ нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 7. Ожидание рассмотрения заявления
После отправки заявления вам придет уведомление на электронную почту или в личный кабинет Госуслуг о статусе рассмотрения. Обычно срок рассмотрения составляет 5-10 рабочих дней.
Шаг 8. Получение трудовой книжки
После одобрения заявления вам придет уведомление о месте и времени получения трудовой книжки. Обычно это можно сделать в:
- Пенсионном фонде РФ;
- Многофункциональном центре (МФЦ);
- Центре занятости населения;
- Или другом уполномоченном органе‚ указанном в заявлении.
Не забудьте взять с собой паспорт для получения документа.
Сколько стоит оформление трудовой книжки через Госуслуги?
Оформление трудовой книжки через портал Госуслуг бесплатно. Однако‚ если вы обращаетесь в МФЦ или другой орган для получения документа‚ могут взиматься комиссионные сборы за услуги по выдаче.
Что делать‚ если возникли проблемы при оформлении?
Если у вас возникли трудности при оформлении трудовой книжки через Госуслуги‚ выполните следующие действия:
- Проверьте корректность заполнения заявления — возможно‚ вы допустили ошибку в данных;
- Убедитесь‚ что все документы загружены правильно — проверьте формат и размер файлов;
- Обратитесь в службу поддержки Госуслуг — позвоните по номеру 8 (800) -00-70-00 или напишите в чат на сайте;
- Посетите отделение Пенсионного фонда или МФЦ лично — иногда проще решить вопрос очно.
Если вы впервые устраиваетесь на работу‚ ваш работодатель обязан оформить трудовую книжку за вас. Обратитесь к кадровику или бухгалтеру по месту работы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить трудовую книжку через Госуслуги без паспорта?
Нет‚ паспорт — это обязательный документ для оформления трудовой книжки. Без него портал не примет заявление.
Сколько времени занимает оформление трудовой книжки через Госуслуги?
Срок рассмотрения заявления обычно составляет 5-10 рабочих дней. После одобрения вы получите уведомление о месте и времени получения.
Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги?
Нет‚ через Госуслуги можно получить только бумажную трудовую книжку. Электронная трудовая книжка ведется работодателем в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.
Что делать‚ если трудовая книжка не пришла в МФЦ?
Если вы не получили трудовую книжку в указанный срок‚ обратитесь в службу поддержки Госуслуг или лично в отделение Пенсионного фонда/МФЦ для уточнения статуса заявления.
Оформление трудовой книжки через портал Госуслуг — это удобный и современный способ получения важного документа. Главное — правильно заполнить заявление‚ приложить все необходимые документы и дождаться рассмотрения.
Если у вас возникли вопросы или трудности‚ не стесняйтесь обращаться за помощью в службу поддержки Госуслуг или в уполномоченные органы.
Помните: трудовая книжка, это ваш главный документ при устройстве на работу‚ поэтому относитесь к ее оформлению ответственно.
Если статья была полезной‚ поделитесь ею с друзьями и коллегами!