В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала неотъемлемой частью цифровой инфраструктуры России. Если вы хотите удалить свою ЭТК из портала Госуслуги, это возможно, но процедура требует соблюдения определённых правил и соблюдения законодательства. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, которая поможет вам безопасно и корректно удалить трудовую книжку.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в которой фиксируются все данные о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и т.д. Она хранится в едином государственном реестре и доступна через портал Госуслуги.
Когда можно удалить ЭТК?
- Если вы закончили трудовые отношения с последним работодателем и хотите закрыть запись.
- Если вы хотите удалить ЭТК в связи с переездом за границу и переходом на другой тип трудового договора.
- Если вы обнаружили ошибку в данных и хотите инициировать корректировку.
Важно помнить, что удаление ЭТК не освобождает от обязательств по хранению трудовой книжки в течение 10 лет после окончания трудовых отношений. Поэтому перед удалением убедитесь, что все данные актуальны и корректны.
Требования и подготовка
- Проверка данных: Убедитесь, что в ЭТК нет ошибок. Если есть, сначала исправьте их через портал.
- Сохранение копии: Скачайте PDF‑версию ЭТК в личном кабинете. Это поможет вам в случае необходимости восстановить данные.
- Подтверждение личности: Для выполнения операции потребуется подтверждение личности через Госуслуги (ЛКП, электронная подпись, СНИЛС и т.д.).
- Проверка статуса: Убедитесь, что у вас нет открытых заявлений на получение справок, отпусков или других документов, связанных с ЭТК.
Пошаговая инструкция по удалению ЭТК
Шаг 1. Вход в портал Госуслуги
Перейдите на сайт https://www.gosuslugi.ru и авторизуйтесь в личном кабинете.
Шаг 2. Перейти в раздел «Трудовые отношения»
- В главном меню выберите пункт «Трудовые отношения» → «Электронная трудовая книжка».
Шаг 3. Открыть список ЭТК
В списке появятся все ваши активные и закрытые ЭТК. Найдите ту, которую хотите удалить.
Шаг 4. Нажать «Удалить»
Кликните на кнопку «Удалить» рядом с выбранной записью. Появится всплывающее окно с подтверждением.
Шаг 5. Подтверждение удаления
- Введите свой пароль или подтвердите действие через Госуслуги (см. пункт 3).
- Нажмите «Подтвердить».
Шаг 6. Ожидание подтверждения
Сервер обработает запрос. В течение 5–10 минут вы получите уведомление о статусе операции. Если удаление прошло успешно, запись исчезнет из списка.
Что делать, если удаление не удалось?
- Проверка статуса: Убедитесь, что у вас нет открытых заявлений, связанных с ЭТК.
- Обратитесь в службу поддержки: Напишите в чат поддержки Госуслуги или позвоните по горячей линии (8‑800‑200‑01‑01).
- Проверка прав доступа: Убедитесь, что вы используете правильный аккаунт (с тем же СНИЛС/ИНН).
После удаления – что делать?
После удаления ЭТК вы можете:
- Создать новую ЭТК, если вы начнете работать в новом месте.
- Сохранить PDF‑копию для личных нужд.
- Обновить данные в других государственных сервисах, если они связаны с ЭТК.
Важные юридические нюансы
Удаление ЭТК не освобождает от обязательств по хранению трудовой книжки в течение 10 лет после окончания трудовых отношений. Поэтому:
- Обязательно сохраните бумажную копию трудовой книжки, если она у вас есть.
- Проверьте, не требуется ли вам ЭТК для получения пенсионных начислений или иных льгот.
- Если вы планируете переезд за границу, уточните требования к хранению трудовой книжки в стране пребывания.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли восстановить удаленную ЭТК? Восстановить полностью нельзя, но можно запросить копию у работодателя или в Фонд пенсионного страхования.
- Как быстро происходит удаление? Обычно в течение 5–10 минут после подтверждения;
- Нужно ли платить за удаление? Нет, процедура бесплатна.
- Можно ли удалить ЭТК, если я работаю на нескольких местах? Да, но удаляйте только ту, которую хотите закрыть. Остальные останутся активными.
Удаление электронной трудовой книжки в портале Госуслуги – это простая, но важная процедура, требующая соблюдения ряда правил. Следуя приведённой инструкции, вы сможете безопасно удалить ЭТК и продолжить свою профессиональную деятельность без лишних хлопот.
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуги – они всегда готовы помочь.