Электронные трудовые книжки (ЭТК) стали неотъемлемой частью современной системы трудовой занятости в России и Украине. С переходом на цифровые форматы важно понимать, как получить доступ к информации о своей трудовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим, как узнать сведения о электронной трудовой книжке в обеих странах.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки, которая хранит информацию о трудовом стаже, местах работы, занимаемых должностях и других важных данных. В России переход на ЭТК завершился к 1 января 2026 года, а в Украине оцифровка бумажных трудовых книжек должна быть завершена к 10 июня 2026 года.
Важно! Электронная трудовая книжка не отменяет бумажную полностью, а дублирует её в цифровом формате. Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствующие фонды, но бумажный вариант может оставаться у работника как подтверждающий документ.
Как узнать сведения о своей электронной трудовой книжке в России
Через портал Госуслуги
Шаг 1: Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё не зарегистрированы).
Шаг 2: Авторизуйтесь в личном кабинете.
Шаг 3: В разделе «Услуги» выберите «Электронная трудовая книжка».
Шаг 4: Заполните заявление на получение сведений о трудовой деятельности.
Шаг 5: Получите информацию в личном кабинете или запросите её в виде выписки.
Через сайт Пенсионного фонда России (ПФР)
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт ПФР www.pfrf.ru.
Шаг 2: В разделе «Личный кабинет гражданина» авторизуйтесь через Госуслуги.
Шаг 3: Выберите раздел «Индивидуальный лицевой счёт».
Шаг 4: Ознакомьтесь с информацией о трудовом стаже и местах работы.
Через мобильное приложение «Госуслуги»
Скачайте приложение «Госуслуги» на свой смартфон, авторизуйтесь и следуйте инструкциям для получения сведений о трудовой книжке.
Как узнать сведения о своей электронной трудовой книжке в Украине
Через портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ)
Шаг 1: Зайдите на официальный сайт ПФУ www.pfu.gov.ua.
Шаг 2: В разделе «Електронні сервіси» выберите «Електронна трудова книжка».
Шаг 3: Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь через систему электронной идентификации (например, через «Дія» или «BankID»).
Шаг 4: Ознакомьтесь с информацией о своей трудовой книжке или запросите выписку.
Через мобильное приложение «Дія»
Украинское приложение «Дія» позволяет получить доступ к электронной трудовой книжке в мобильном формате. Скачайте приложение, авторизуйтесь и следуйте инструкциям.
Через личный кабинет на сайте ПФУ
Если у вас уже есть аккаунт на сайте ПФУ, войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Електронна трудова книжка» для получения информации.
Что делать, если информация не отображается?
Если вы не видите сведения о своей трудовой книжке в электронном формате, это может означать:
- Работодатель ещё не передал данные в соответствующий фонд;
- Ошибка в системе;
- Неполная регистрация на портале;
Важно! Если данные не отображаются, обратитесь к работодателю с просьбой предоставить сведения о вашей трудовой деятельности в Пенсионный фонд. Также можно обратиться в территориальное отделение ПФР или ПФУ лично или через обращение на сайте.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки при приёме на работу?
С 2026 года в России и Украине при приёме на работу работодатели обязаны оформлять электронные трудовые книжки. Чтобы подтвердить их наличие:
- Попросите у работодателя выписку из электронной трудовой книжки;
- Проверьте данные на портале Госуслуги (Россия) или ПФУ (Украина);
- Обратитесь в кадровую службу организации для получения подтверждающих документов.
Электронная трудовая книжка — это удобный инструмент, который позволяет всегда иметь доступ к информации о своём трудовом стаже. В России и Украине для её получения достаточно воспользоваться порталами Госуслуги или ПФУ, а также мобильными приложениями. Если данные не отображаются, не откладывайте обращение к работодателю или в соответствующие фонды.
Помните: электронная трудовая книжка не заменяет бумажную полностью, но дублирует её. Храните бумажный вариант до полного перехода на цифровой формат.