Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Электронная трудовая книжка (ЭТК) является цифровым аналогом привычной бумажной трудовой книжки, которая ранее использовалась для учета трудового стажа․ Сегодня с помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат․ В этой статье мы подробно разберем, как узнать, ведется ли на вас электронная трудовая книжка, и какие шаги для этого необходимо предпринять․
Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?
ЭТК — это современный формат учета сведений о трудовой деятельности работника․ Переход на электронный формат стал огромным плюсом как для сотрудников, так и для работодателей․ Главное преимущество заключается в том, что данные хранятся безопасно: если бумажная трудовая книжка утеряна, испорчена или оставлена в зоне боевых действий (что особенно актуально для украинцев, вынужденных эвакуироваться из опасных регионов из-за войны), электронный формат позволяет легко восстановить все записи․
Особенности перехода на ЭТК в разных странах
Электронная трудовая книжка в России
ЭТК появилась в России 5 лет назад․ Это стало удобно и сразу привлекло внимание как крупных работодателей, так и рядовых граждан․ В РФ переход на электронный формат проходил постепенно, и сегодня работники могут сами выбирать, оставлять ли им бумажный вариант или переходить полностью на «цифру»․
Оцифровка трудовых книжек в Украине
В Украине процесс перехода на электронный реестр также активно идет․ С 10 июня 2021 года в Украине официально начали переводить бумажные документы в электронный формат, и теперь все сведения о трудовом стаже учитываются в Едином государственном реестре․
Как рассказала инспектор из кадров Татьяна Дейко, до 10 июня 2026 года все работодатели и работники должны завершить процесс оцифровки․ С 10 июня 2026 года учет трудового стажа в Украине будет осуществляться исключительно в электронном виде․ На официальном сайте Пенсионного фонда Украины (ПФУ) сказано, что для украинцев работает уникальный электронный сервис, с помощью которого можно без очередей и личного посещения учреждений получить все необходимые данные․
Как узнать, ведется ли на вас электронная трудовая книжка?
Существует несколько простых способов проверить статус вашей трудовой книжки и убедиться, что данные о вашем стаже поступают в электронный реестр․
Способ 1: Через портал государственных услуг
Это самый быстрый и популярный способ․
- В России: необходимо зайти на портал «Госуслуги» в раздел «Работа и занятость», где доступна выписка из электронной трудовой книжки․ Если там отображаются ваши текущие места работы и стаж, значит, ЭТК на вас ведется․
- В Украине: украинцы могут получить выписку из трудовой книжки онлайн через портал «Дія»․ Авторизовавшись, перейдите в раздел «Трудовая книжка», если данные синхронизированы с реестром ПФУ, вы увидите свой стаж в электронном виде․
Способ 2: Через личный кабинет Пенсионного фонда
На официальном сайте ПФУ (для Украины) или Социального фонда России (СФР) можно авторизоваться и запросить сведения о своей трудовой деятельности․ Наличие актуальных записей от текущего работодателя говорит о том, что электронная книжка успешно формируется․
Способ 3: Обратиться к работодателю
Вы имеете полное право запросить у своего текущего работодателя сведения о том, подает ли он отчетность в электронном виде․ По закону работодатель обязан предоставлять сотрудникам выписку из ЭТК по первому требованию․
Способ 4: Анализ бумажной трудовой книжки
Если вы работаете в России и в вашей бумажной трудовой книжке стоит отметка о том, что вы подали заявление о переходе на электронный формат, значит, бумажный вариант больше не ведется, а все записи теперь отображаются только в ЭТК․
Что делать, если электронная трудовая книжка не ведется?
Если вы проверили государственные порталы и не нашли там сведений о своей работе, это может означать следующее:
- Вы не подавали заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (для РФ)․ В этом случае по умолчанию работодатель продолжает вести бумажную версию параллельно с электронной․ Чтобы отказаться от бумажного формата, напишите заявление в отделе кадров․
- Работодатель нарушает закон․ Если вы перешли на ЭТК, но данные не появляются в реестре, работодатель может не передавать сведения․ В такой ситуации необходимо обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда․
- Технические сбои или задержки․ Иногда данные в реестр попадают с небольшой задержкой (до нескольких недель после увольнения или приема на работу)․
Проверить, ведется ли на вас электронная трудовая книжка, достаточно просто — достаточно воспользоваться онлайн-сервисами вашего государства․ Учитывая, что в Украине до 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы, а в России ЭТК уже стала привычным инструментом, контроль за своим цифровым стажем — это забота о вашем будущем․ Не откладывайте проверку, ведь именно от правильности записей в ЭТК будет зависеть ваш будущий размер пенсии и доступ к социальным выплатам!