С 2021 года граждане, которые впервые устраиваются на работу, получают только электронную трудовую книжку (ЭТК). Бумажную форму постепенно заменяют цифровой аналог, который хранится в базе Социального фонда России (СФР). В этой статье мы разберём, как в ЭТК учитывается служба в Вооружённых Силах РФ, какие сведения о ней сохраняются, как получить выписку и какие сроки оцифровки обязательны для военнослужащих.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это единая база данных, в которой хранится история трудовой деятельности гражданина: где, когда и кем он работал, какие должности занимал, когда и по какой причине был уволен. Формат СТД‑СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального фонда России) обеспечивает доступ к данным через Госуслуги, МФЦ, ПФР и другие официальные сервисы.

Как учитывается служба в армии в ЭТК?

• В ЭТК фиксируется общий трудовой стаж, который необходим для расчёта страховой пенсии по старости. Служба в армии считается частью общего стажа, но не входит в список «периодов трудовой деятельности» в привычном смысле.
• В базе сохраняется информация о дате начала и окончания службы, а также о должности (например, «офицер», «младший специалист»). Однако сведения о периодах учебы и о наградах (знаки почёта, ордена) в ЭТК не отражаются.
• Для военнослужащих, которые начали трудовую деятельность до 2004 года, обязательна оцифровка бумажной трудовой книжки до 10 июня 2026 года. После этого срока часть страхового стажа может быть недоступна в цифровом виде.

Как получить электронную трудовую книжку?

1. Подача заявления – работодатель обязан передавать сведения о сотрудниках в цифровую систему СФР. Если вы впервые устраиваетесь на работу, работодатель автоматически создаст ЭТК.
2. Получение выписки – через портал Госуслуги можно запросить выписку из ЭТК. Для этого нужно:
   • Войти в личный кабинет.
   • Перейти в раздел «Трудовая книжка».
   • Выбрать пункт «Получить выписку» и указать нужный период.
3. Проверка данных – в выписке отображаются все периоды работы, включая службу в армии. Если данные отсутствуют, обратитесь в отдел кадров работодателя.

Как проверить наличие сведений о службе в армии?

В выписке из ЭТК вы увидите раздел «Общий трудовой стаж». В нём указана сумма лет, месяцев и дней, включая службу в армии. Если вы хотите убедиться, что служба учтена, сравните дату начала и окончания с данными, которые вы получили от военного комиссариата.

Что делать, если сведения о службе не отражены?

• Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя – возможно, данные ещё не были переданы в СФР.
• Если вы военнослужащий, который начал службу до 2004 года, убедитесь, что ваша бумажная трудовая книжка оцифрована до 10 июня 2026 года. Для этого можно обратиться в МФЦ или в ПФР.
• При необходимости подайте заявление о переходе на ЭТК через Госуслуги. В заявлении укажите, что хотите включить сведения о службе.

Как получить выписку из ЭТК в 2026 году?

В 2026 году процедура остаётся прежней, но некоторые изменения в интерфейсе Госуслуг и СФР делают её более удобной:

• Новый дизайн портала позволяет быстро находить раздел «Трудовая книжка».
• Выписка теперь может быть скачана в формате PDF или отправлена на электронную почту.
• Для военнослужащих доступны специальные шаблоны, где автоматически включаются сведения о службе.

Практические советы

• Сохраняйте копию выписки в электронном виде – она пригодится при оформлении пенсии, страховки и других документов.
• Проверяйте данные о службе каждые 6–12 месяцев, особенно если вы переходите на новую работу.
• Если вы получили знак почёта или орден, помните, что эти сведения не будут отображаться в ЭТК. Для их учёта используйте отдельный справочный документ.
• Для военнослужащих, которые начали службу до 2004 года, обязательно выполните оцифровку до 10 июня 2026 года, чтобы избежать потери части страхового стажа.

Где посмотреть и скачать электронную трудовую книжку?

Выписку можно получить:

• Через Госуслуги – раздел «Трудовая книжка».
• В МФЦ – подайте заявление в отдел кадров.
• В ПФР – запросите выписку по месту жительства.
• Через СФР – напрямую в системе, если у вас есть доступ.

Электронная трудовая книжка – это современный, удобный и надёжный способ хранить сведения о трудовой деятельности, включая службу в армии. Учитывая, что служба входит в общий трудовой стаж, важно убедиться, что данные о ней корректно отражены в базе СФР. Следуйте инструкциям по получению выписки, соблюдайте сроки оцифровки и регулярно проверяйте данные – это поможет избежать проблем при оформлении пенсии и других социальных льгот.