Современный рынок труда всё чаще сталкивается с формой занятости‚ когда работник одновременно работает на нескольких работодателях. Такая форма называется совмещённая работа (или «совместитель»). Вопрос о том‚ как правильно вести трудовую книжку в такой ситуации‚ остаётся актуальным и для работодателей‚ и для самих сотрудников. Ниже вы найдёте подробный разбор законодательства‚ практических рекомендаций и пошаговый алгоритм внесения записей в трудовую книжку при совмещённой работе.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы‚ должности‚ места работы‚ причины увольнения и т.д. Она является обязательной для всех работников‚ которые заключили трудовой договор с работодателем.

С 2021 года в России действует переходный период‚ в котором работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку (ЭТК). При этом бумажный экземпляр может оставаться в архиве‚ но он не является обязательным для дальнейшего использования. Тем не менее‚ многие работодатели продолжают вести бумажные записи‚ особенно в небольших компаниях.

Что такое совмещённая работа (совместитель)

Совмещённая работа – это ситуация‚ когда работник одновременно работает на двух и более работодателях. Обычно такая форма работы возникает в следующих случаях:

• Фрилансер‚ который одновременно работает на нескольких заказчиков.
• Сотрудник‚ который имеет основной договор с одним работодателем и дополнительный договор с другим.
• Студент‚ работающий на неполный рабочий день в нескольких компаниях.

В трудовом законодательстве РФ предусмотрено‚ что трудовая книжка ведётся по основному месту работы‚ но работник может запросить внесение сведений обо всех местах работы.

Правовые основы записи в трудовую книжку при совмещённой работе

Законодательные акты

Основные нормативные документы‚ регулирующие ведение трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (часть 2‚ статьи 45–47).
• Федеральный закон «Об электронных документах» (№ 149-ФЗ).
• Постановление Правительства РФ от № 1027 «Об утверждении правил ведения электронных трудовых книжек».

Порядок внесения записей

В соответствии с Трудовым кодексом РФ:

1. Запись о приёме на работу и о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в течение 10 календарных дней с даты начала или окончания работы.
2. При наличии нескольких работодателей запись о каждой работе вносится в отдельный блок‚ но в пределах одной трудовой книжки.
3. В случае пропущенной записи работник имеет право на её восстановление в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.

В электронных трудовых книжках (ЭТК) запись осуществляется автоматически после регистрации договора в системе «Электронный персональный кабинет» (ЕПК).

Как вести трудовую книжку совместителя

Основное место работы

Выберите одно из мест работы в качестве основного. Это может быть место‚ где вы получаете большую часть дохода‚ где работаете на полный рабочий день‚ либо где у вас более длительный договор.

Дополнительные места работы

Для каждого дополнительного места работы создайте отдельный блок в трудовой книжке. В блоке указывайте:

• Наименование работодателя.
• Дата начала работы.
• Должность и обязанности.
• Причину прекращения работы (если применимо).

Пример заполнения

Ниже приведён пример‚ как может выглядеть запись в трудовой книжке при совмещённой работе:

Блок №1 – Основной работодатель
Дата начала работы: 
Должность: Менеджер по продажам
Причина увольнения: По собственному желанию

Блок №2 – Дополнительный работодатель
Дата начала работы: 
Должность: Фрилансер – веб‑разработчик
Причина увольнения: По истечении договора

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Если вы обнаружили‚ что запись о работе не была внесена‚ следуйте этим шагам:

1. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о внесении пропущенной записи.
2. Предоставьте копию трудового договора и‚ при необходимости‚ справку о доходах.
3. Работодатель вносит запись в трудовую книжку в течение 10 календарных дней.
4. Если запись не внесена в срок‚ работник имеет право обратиться в инспекцию труда.

Практические советы

• Своевременность – всегда вносите записи в течение 10 дней с даты начала или окончания работы.
• Согласование с работодателем – уточните‚ какой формат записи (бумажный или электронный) предпочтителен.
• Сохранение копий – храните копии всех договоров и справок‚ чтобы в случае споров иметь доказательства.
• Проверка данных – регулярно сверяйте данные в трудовой книжке с вашими личными записями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вести несколько трудовых книжек? – Нет‚ по закону допускается только одна трудовая книжка на работника. Внесение сведений о разных местах работы осуществляется в одном экземпляре.
2. Что делать‚ если работодатель отказался внести запись? – Обратитесь в инспекцию труда. Работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с законом.
3. Можно ли изменить основной работодатель после начала работы? – Да‚ но запись о смене основного места работы должна быть внесена в трудовую книжку в течение 10 дней с даты перехода.
4. Как выглядит запись в электронной трудовой книжке? – В ЕПК вы видите таблицу с датами начала и окончания работы‚ должностями и работодателями. Запись автоматически обновляется при регистрации договора.

Ведение трудовой книжки при совмещённой работе – это не сложная процедура‚ если вы знаете основные правила и требования законодательства. Главное – своевременно вносить записи‚ хранить копии договоров и при необходимости обращаться за помощью к инспекции труда. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете избежать конфликтов с работодателем и гарантировать себе надёжный документ‚ подтверждающий вашу трудовую историю.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться к специалистам по кадрам или в региональную инспекцию труда.