Вопрос о том, как правильно вести трудовую книжку сотрудника, проходящего испытательный срок, часто вызывает сомнения у работодателей, особенно если в договоре не прописано явное условие об испытании. Ниже разберём ключевые моменты, которые помогут избежать ошибок и соблюсти требования Трудового кодекса РФ.

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель проверяет квалификацию, профессиональные навыки и личные качества сотрудника. Он регулируется статьёй 70 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

• Срок испытания может составлять от 1 до 6 месяцев.
• В случае, если в трудовом договоре условие об испытании не прописано, работник считается принятым без испытания.
• В некоторых категориях работников (например, руководители, учёные, военнослужащие) испытательный срок устанавливать нельзя.

Когда можно не вести запись о испытательном сроке в трудовой книжке?

Трудовая книжка не фиксирует факт прохождения испытательного срока. В ней фиксируются только факты трудоустройства, изменения в должности, увольнения и т.д.

1. Отсутствие условия об испытании в договоре. Если в трудовом договоре не указано, что работник проходит испытательный срок, то он считается принятым без испытания, и запись о «пройденном» или «не пройденном» испытании в книжке не требуется.
2. Условие об испытании оформлено в отдельном соглашении. В таком случае работник официально проходит испытание, но в трудовой книжке фиксируется только факт начала работы и последующее увольнение (если оно произошло).
3. Работник уволен до окончания испытания. В этом случае в трудовой книжке ставится запись об увольнении, но не указывается причина (не пройденный испытательный срок).

Как оформить договор с условием об испытании?

Для корректного оформления необходимо:

• Включить пункт о испытательном сроке в трудовой договор.
• Указать конкретный срок (в днях или месяцах).
• Определить условия, при которых испытание считается пройденным (показатели эффективности, оценка руководителем).
• Указать последствия при не прохождении испытания (расторжение договора).

Пример пункта:

Пункт 5. Испытательный срок
Работник проходит испытательный срок в течение 3 (три) месяцев с даты начала работы.
По окончании испытательного срока работодатель проводит оценку работы сотрудника. При положительной оценке работник считается принятым на постоянную работу.
При отрицательной оценке работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без выплаты компенсации за период испытания.

Как оформить увольнение во время испытательного срока?

Если работник не прошёл испытательный срок, увольнение оформляется следующим образом:

1. Подготовьте приказ о прекращении трудового договора с указанием причины (не пройденный испытательный срок).
2. Составьте акт приёма-передачи, где подтвердите факт увольнения.
3. Внесите запись в трудовую книжку: «Уволен без сохранения трудовой книжки» (если работник не имеет книжки) или «Уволен» (если книжка есть). Причину увольнения в книжке не фиксируют.
4. Сдайте работнику копию приказа и акта.

Что делать, если работник не имеет трудовой книжки?

Согласно статье 70 ТК РФ, при приёме на работу работник обязан предоставить трудовую книжку. Если она отсутствует, работодатель может:

• Попросить работника оформить новую книжку в отделе кадров.
• Временно вести учёт в электронном реестре (если компания использует систему электронного учёта кадров).
• После оформления книжки внести запись о приёме и, при необходимости, о прекращении трудового договора.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволить сотрудника без трудовой книжки? Да, увольнение оформляется приказом, а в трудовой книжке работника (если она есть) фиксируется только факт увольнения.
• Нужно ли вносить запись о прохождении испытательного срока? Нет, в трудовой книжке фиксируется только факт начала работы и увольнения.
• Что делать, если работник не имеет книжки и не может её оформить? В таком случае работодатель может вести учёт в электронном реестре до момента оформления книжки.

Практические рекомендации

1. Всегда включайте условие об испытании в трудовой договор или оформляйте его в отдельном соглашении.
2. Указывайте точные сроки и критерии оценки.
3. При увольнении в течение испытательного срока оформляйте приказ и акт, но не указывайте причину в трудовой книжке.
4. Если работник не имеет трудовой книжки, попросите его оформить новую до начала работы.
5. Соблюдайте сроки уведомления о прекращении договора (не более 2 дней после окончания испытательного срока).

Оформление без трудовой книжки на испытательный срок – это не исключение из правил, а просто особый случай, который требует внимательного подхода к договору и учёту. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите юридических ошибок и обеспечите корректное ведение кадрового учёта.