Переименование работодателя – одно из самых распространённых изменений, которое необходимо отразить в трудовой книжке сотрудника. Ниже представлен подробный руководство, нормативные основания, пошаговая инструкция и готовые образцы записей, которые можно сразу использовать в практике.

Нормативная база

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от № 69 (п. 3.2).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (в редакции от 2022 г.) – уточняет, что запись о переименовании вносится отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя обеспечивать достоверность сведений в трудовой книжке.

Согласно п. 3.2 Инструкции, если за время работы сотрудника изменяется наименование организации, в трудовой книжке этот факт обязательно вписывается.

Где именно вносится запись

1. Раздел «Сведения о работе» (обычно второй раздел трудовой книжки).
2. Запись делается отдельной строкой после последней имеющейся записи в этом разделе.
3. Заполняются следующие графы:
• Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
• Графа 2 – дата внесения записи (день, месяц, год).
• Графа 3 – сведения о работе (здесь указывается факт переименования).
• Графа 4 – основание записи (приказ, распоряжение, решение собственников и т.п., с указанием номера и даты).

Формулировка записи в графе 3

Обязательные элементы:

• Старое наименование организации;
• Дата, с которой изменение вступило в силу;
• Форма глагола «переименована»;
• Новое наименование организации.

Типовой шаблон:

Организация «Старое наименование» с ДД.ММ.ГГГГ переименована в «Новое наименование»

При необходимости можно добавить форму собственности (ООО, АО, ЗАО и т.д.) – она уже входит в полное наименование.

Образец заполнения трудовой книжки

Ниже представлен пример заполнения строки в трудовой книжке при переименовании организации с «ЗАО «Альфа»» в «АО «Альфа‑Плюс»» с на основании приказа № 45 от .

Примечание: Если в трудовой книжке уже есть записи с номером 6, новая запись получает номер 7.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить копию приказа (распоряжения, решения собственников) о переименовании организации.
2. Убедиться, что в приказе указаны: старое и новое наименование, дата вступления в силу, номер и дата документа.
3. Открыть трудовую книжку сотрудника, найти последний записанный раздел «Сведения о работе».
4. Определить следующий порядковый номер (последний номер + 1).
5. В графе 2 проставить текущую дату (дата внесения записи).
6. В графе 3 внести формулировку по шаблону из пункта 3.
7. В графе 4 указать основание: «Приказ № ХХ от ДД.ММ.ГГГГ «О переименовании организации»».
8. Поставить подпись уполномоченного лица (руководитель кадровой службы или директор) и печать организации.
9. При необходимости сделать копию записи для личного дела сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты в графе 2. Дата обязательна – без неё запись считается недействительной.
• Неполное наименование организации. Нужно указывать полное официальное название вместе с формой собственности.
• Смешивание граф. В графе 3 только сведения о работе, в графе 4 – основание.
• Отсутствие подписи и печати. Запись без подписи уполномоченного лица и печати организации не имеет юридической силы.
• Неверный порядковый номер. Следует продолжать нумерацию, а не начинать с единицы.

Что делать, если запись о переименовании пропущена

1. Сформировать дописную запись в том же разделе «Сведения о работе» после последней существующей записи;
2. Указать реальную дату внесения (сегодняшний день) в графе 2.
3. В графе 3 написать формулировку, как в обычной записи (см. пункт 3).
4. В графе 4 указать приказ о переименовании (его номер и дата).
5. Подписать и заверить печатью.
6. Оповестить сотрудника о внесении исправления и, при необходимости, выдать ему справку о внесении записи.

Если пропуск обнаружен после увольнения сотрудника, запись всё равно вносится в его трудовую книжку (или в электронный трудовой договор) и заверяется теми же реквизитами.

Запись о переименовании организации – обязательный элемент ведения трудовых книжек. Соблюдение порядка заполнения, установленного Инструкцией Минтруда и последующими нормативными актами, гарантирует достоверность трудового стажа сотрудника и защищает права обеих сторон трудового отношения. Используйте представленные образцы и пошаговую инструкцию, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректное оформление изменений в трудовой книжке.

Удачной работы!