Трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина и его профессиональный путь․ Вопросы, связанные с внесением записей о работе по совместительству, особенно в период смены основного места работы, часто вызывают затруднения как у сотрудников, так и у работодателей․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись о совместительстве, если основное место работы уже покинуто, и какие нюансы важно учитывать в 2026 году․
Что такое работа по совместительству?
Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Ключевые характеристики:
- Работа выполняется вне рамок основного трудового договора․
- У работника уже есть основное место работы (или было на момент заключения договора о совместительстве)․
- Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника․
Можно ли внести запись о совместительстве после увольнения с основной работы?
Да, это возможно и часто необходимо․ Ситуация, когда сотрудник увольняется с основного места работы, но продолжает работать (или работал ранее) по совместительству, является стандартной․ Более того, именно после увольнения с основной работы запись о совместительстве часто становится актуальной для подтверждения непрерывности стажа или просто для полноты сведений в документе․
Важно помнить: право вносить запись о работе по совместительству имеет только основной работодатель (по месту основной работы) или новый основной работодатель, если предыдущий уже не может этого сделать (например, ликвидирован), но при предоставлении соответствующих документов․
Вариант 1: Запись вносит новый основной работодатель
Это самый распространенный сценарий․ Если вы уволились со старого основного места работы и устроились на новое, где теперь ваша работа стала основной, именно новый работодатель должен внести запись о предыдущем совместительстве․
Алгоритм действий:
- Сотрудник предоставляет новому работодателю документы, подтверждающие работу по совместительству (копию приказа о приеме, копию приказа об увольнении с работы по совместительству или справку от бывшего работодателя-совместителя)․
- Новый работодатель проверяет документы․
- В трудовую книжку вносится запись о приеме и увольнении с работы по совместительству․
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью нового основного работодателя․
Вариант 2: Запись вносит работодатель по совместительству (если он становится основным)
Если место работы по совместительству становится для сотрудника основным (он увольняется с прежней основной работы и пишет заявление о переводе на основную должность у совместителя), то запись о периоде работы именно как «совместительство» все равно должен сделать новый основной работодатель (бывший работодатель по совместительству), опираясь на документы․
Какие документы необходимы для внесения записи?
Для того чтобы запись была внесенано и корректно, сотруднику необходимо предоставить новому основному работодателю один из следующих документов:
- Копию приказа о приеме на работу по совместительству․
- Копию приказа об увольнении с работы по совместительству․
- Справку от работодателя, где осуществлялась работа по совместительству, с указанием периода работы, должности и основания внесения записи․
Без документального подтверждения работодатель не имеет права вносить какие-либо данные в трудовую книжку․
Правила оформления записи
При внесении информации о совместительстве после увольнения с основной работы необходимо соблюдать строгий порядок:
Порядковый номер
Запись нумеруется в порядке очередности после последней записи об увольнении с основной работы․
Дата
Указываются даты приема и увольнения именно с работы по совместительству (как они указаны в приказах), даже если вносится запись позже․
Содержание записи
В графе «Сведения о приеме на работу․․․» пишется:
Принят в [Название отдела] в должность [Должность] по совместительству․
Уволен по [Основание увольнения, например, собственному желанию]․
Важно explicitly указать, что работа велась по совместительству․
Основание
В последней графе указываются реквизиты приказов (номер и дата) о приеме и увольнении․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи самим сотрудником или работодателем по совместительству, не ставшим основным․
Решение: Запись вносит только текущий основной работодатель на основании документов․ - Ошибка: Отсутствие слова «по совместительству» в тексте записи․
Решение: Обязательно указывать статус работы, так как это влияет на расчет стажа в некоторых специфических случаях и просто информирует о характере занятости․ - Ошибка: Внесение записи без оригиналов или заверенных копий документов․
Решение: Всегда требуйте документальное подтверждение от бывшего работодателя по совместительству․
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сделанная после увольнения с основного места работы,, это важный этап формирования вашего трудового стажа․ Правильное оформление этих данных гарантирует, что весь ваш профессиональный опыт будет учтен при выходе на пенсию или при переходе на новую работу․ Главное правило: храните все копии приказов о приеме и увольнении, чтобы в любой момент предоставить их новому работодателю для внесения актуальных сведений․
Помните, что трудовая книжка — это документ строгой отчетности, и точность записей в ней напрямую зависит от внимательности самого сотрудника и компетентности кадровых служб․