Увольнение генерального директора (руководителя организации) – одно из наиболее ответственных кадровых действий; Оно требует строгого соблюдения трудового законодательства, правильного оформления приказа, соглашения о расторжении трудового договора и, конечно, внесения записи в трудовую книжку․ Ниже представлен подробный гид, основанный на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях (КонсультантПлюс, образцы 2024‑2026 гг․)․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 80, 81, 84, 84․1) – основания и порядок расторжения трудового договора․
- ФЗ «Об акционерных обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – порядок принятия решения об увольнении руководителя․
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – требования к оформлению записей․
- Приказы Минтруда России (например, Приказ № 697н от ) – образцы формулировок записей;
Все указанные нормативные акты действуют на момент написания статьи (май 2026 г․)․
Общие правила внесения записи в трудовую книжку
- Запись делается в последний рабочий день сотрудника (или в день выдачи трудовой книжки, если последний день – выходной)․
- Запись должна полностью соответствовать тексту приказа об увольнении и формулировкам ТК РФ․
- В трудовой книжке указываются:
- номер записи (последовательный номер в разделе «Сведения о трудовой деятельности»);
- дата увольнения (день, месяц, год);
- основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ и номер приказа);
- наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес);
- должность, которую занимал сотрудник (в данном случае – генеральный директор)․
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется)․
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?
В зависимости от формы собственности и наличия ликвидационной комиссии:
- При обычном увольнении (по соглашению сторон, по собственному желанию, по инициативе работодателя) – запись заверяет руководитель кадровой службы (или лицо, уполномоченное приказом по personnel)․
- При ликвидации организации – подпись ставит председатель ликвидационной комиссии (или иное лицо, уполномоченное решением комиссии)․
- Если директор является единственным учредителем и одновременно работником – запись заверяет уполномоченное лицо, назначенное решением единственного участника (например, внешний управляющий или нотариус, если так предусмотрено уставом)․
Важно: подпись ставится лицом, которое издало приказ об увольнении (или его уполномоченным представителем)․
Особенности оформления записи при разных основаниях увольнения
Увольнение по собственному желанию директора
Основание – ст․ 80 ТК РФ․ В формулировке указывается:
«Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 80 ТК РФ»․
Необходимо приложить заявление директора об увольнении (заявление подается за две недели, если иное не предусмотрено трудововым договором);
Увольнение по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины)
Основание – ст․ 81 ТК РФ (подпункты)․ Пример формулировки:
«Уволен в связи с нарушением трудовой дисциплины (прогул) в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ»․
Требуется акт о нарушении, объяснительная записка сотрудника и приказ об увольнении․
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Основание – ст․ 81 ТК РФ, подпункт «п» части первой (ликвидация организации)․ Формулировка:
«Уволен в связи с ликвидацией организации в соответствии с подпунктом «п» пункта 1 части первой статьи 81 ТК РФ»․
Порядок действий:
- Принятие решения о ликвидации на общем собрании участников (или решением единственного участника)․
- Уведомление директора об увольнении не менее чем за два месяца (ст․ 180 ТК РФ)․
- Издание приказа об увольнении (подписывает председатель ликвидационной комиссии)․
- Внесение записи в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)․
- Выплата выходного пособия и всех причитающихся сумм․
Увольнение директора – единственного учредителя и работника
Ситуация требует особого внимания, так как лицо, принимающее решение об увольнении, совпадает с увольняемым․
Порядок:
- Принятие решения единственного участника ООО об увольнении директора (оформляется протокол или письменное решение)․
- Издание приказа об увольнении (подписывает лицо, уполномоченное решением участника – например, внешний управляющий или нотариус)․
- Уведомление директора (в данном случае – самого себя) не требуется, но рекомендуется оформить внутренний memo для подтверждения добровольности․
- Внесение записи в трудовую книжку с указанием основания – «по собственному желанию» или «по соглашению сторон», в зависимости от формулировки решения․
- Заверение записи подписью уполномоченного лица (не директором сам)․
Пример формулировки записи:
«Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 80 ТК РФ (Решение единственного участника ООО от № 5)․»
Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку при увольнении директора
- Подготовка документов:
- Заявление директора (если увольнение по собственному желанию) или решение участников/ликвидационной комиссии․
- Приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная, утвержденная организацией)․
- Соглашение о расторжении трудового договора (если увольнение по соглашению сторон)․
- Расчетный лист и справка о доходах (2‑НДФЛ) для выдачи в последний день работы․
- Издание приказа:
- Приказ подписывает уполномоченное лицо (руководитель кадровой службы, председатель ликвидационной комиссии или иное лицо, указанное в решении участников)․
- В приказе указываются: ФИО директора, должность, основание увольнения (ст․ ТК РФ), номер и дата приказа, дата увольнения․
- Расчет с сотрудником:
- Выдача трудовой книжки под подпись в последний рабочий день․
- Выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие при ликвидации или сокращении)․
- Передача справки о доходах (2‑НДФЛ) и копии приказа․
- Внесение записи в трудовую книжку:
- В разделе «Сведения о трудовой деятельности» делается новая запись․
- Заполняются поля: номер записи, дата, основание (ссылка на ст․ ТК РФ и номер приказа), наименование организации, должность․
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если применяется)․
- Сдача отчетности:
- Сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) подаются в ПФР в течение пяти рабочих дней после увольнения․
- В бухгалтерии делаются проводки по начислению выплат и удержанию НДФЛ․
Образец записи в трудовой книжке (варианты)
№ записи Дата Сведения о трудовой деятельности Основание 12 Генеральный директор ООО «Альфа‑Трейд» (ИНН 7701234567, КПП 770101001) Уволен по собственному желанию в соответствии с п․1 ч․1 ст․80 ТК РФ (Приказ № 45 от ) 13 Генеральный директор ООО «Бета‑Консалт» (ИНН 7723456789, КПП 772301001) Уволен в связи с ликвидацией организации в соответствии с п․п «п» ч․1 ст․81 ТК РФ (Приказ № 12 от , Решение ликвидационной комиссии от ) 14 Генеральный директор ООО «Гамма‑Сервис» (ИНН 7734567890, КПП 773401001) Уволен по соглашению сторон в соответствии с ч․1 ст․78 ТК РФ (Соглашение от , Приказ № 78 от ) Примечание: в колонке «Основание» обязательно указывается статья ТК РФ и номер/дата приказа (или соглашения)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять директора об увольнении за два месяца, если он является единственным учредителем?
- Согласно ст․ 180 ТК РФ, уведомление за два месяца требуется при инициативе работодателя․ Если увольнение происходит по собственному желанию или по соглашению сторон, такой срок не обязателен, но рекомендуется оформить внутреннее уведомление для подтверждения добровольности․
- Кто должен хранить копию приказа об увольнении директора?
- Копия приказа хранится в личном деле сотрудника (раздел кадров) и в бухгалтерии (для начисления выплат)․ Кроме того, одна копия направляется в ПФР вместе с формой СТД‑Р․
- Можно ли внести запись в трудовую книжку после выдачи её сотруднику?
- Нет․ Запись должна быть сделана до выдачи трудовой книжки сотруднику (или в тот же день, если выдача происходит после последнего рабочего дня)․ Иначе запись считается незаконной и может быть оспорена․
- Какие последствия могут быть при ошибке в формулировке записи?
- Ошибка в основании (неверная ссылка на статью ТК РФ или отсутствие номера приказа) может привести к признанию записи недействительной, что влечет необходимость её исправления (выдача дубликата трудовой книжки с пометкой «исправлено») и возможные штрафы от трудовой инспекции․
Правильное оформление записи в трудовой книжке уволенного директора – ключевой элемент соблюдения трудового законодательства и защиты прав как работника, так и работодателя․ Необходимо:
- Четко определить основание увольнения и соответствующую статью ТК РФ;
- Издать приказ, подписанный уполномоченным лицом;
- Внести запись в трудовую книжку в последний рабочий день, завершив её подписью и печатью;
- Передать все необходимые документы сотруднику и сдать отчетность в ПФР․
Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведенные образцы, кадровая служба и бухгалтерия смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законное завершение трудовых отношений с директором организации․
Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практических рекомендаций на май 2026 года;