В 2026 году многие организации перешли на использование электронных трудовых книжек, что упрощает процесс ведения и хранения информации о трудовой деятельности сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как вносить записи в электронную трудовую книжку и какие правила необходимо соблюдать.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎻ это информация о трудовом стаже человека, где и в каком году он работал, какую должность занимал, с какой работы уволился, когда и по какой причине. Эта информация хранится в электронном виде и доступна для работодателя и сотрудника.
Как вносить записи в электронную трудовую книжку?
Записи в электронную трудовую книжку можно вносить разными способами:
- Через веб-портал Пенсионного фонда
- Вручную, путем оцифровки записей из бумажной трудовой книжки
- С помощью специального программного обеспечения, такого как Контур.Экстерн
Правила ведения и хранения электронных трудовых книжек
При ведении и хранении электронных трудовых книжек необходимо соблюдать следующие правила:
- Записи должны вноситься в строгом соответствии с правилами Минтруда
- Информация должна быть точной и полной
- Электронные трудовые книжки должны храниться в защищенном виде, с использованием средств защиты информации
Образец заявления на переход на электронную трудовую книжку
Для перехода на электронную трудовую книжку сотрудник должен подать заявление на имя работодателя. Образец заявления можно найти на сайте Пенсионного фонда или в специальном программном обеспечении.
Внесение записей в электронную трудовую книжку ⎻ это важный процесс, который требует соблюдения определенных правил и норм. При правильном ведении и хранении электронных трудовых книжек, организации могут упростить процесс управления информацией о трудовой деятельности сотрудников и снизить риск ошибок и несоответствий.
Мы надеемся, что эта статья была полезна для вас и помогла разобраться в вопросе, как вносить записи в электронную трудовую книжку.