Как вписать совместительство в трудовую книжку

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Совместительство — это официальное трудоустройство на двух (или более) местах одновременно. В России его регулирование закреплено в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и Минтрудовыми приказами. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке, какие документы нужны, какие нюансы учитывать и какие правила применяются к внутреннему и внешнему совместительству.

Что такое совместительство?
  • Внутреннее совместительство — совмещение двух должностей в одной организации.
  • Внешнее совместительство — совмещение работы в разных организациях.

В обоих случаях работник обязан заключить отдельный трудовой договор с каждым работодателем. При этом основное место работы (с которым заключён первый договор) ведёт трудовую книжку, а запись о совместительстве вносится только по его заявлению.

Кто может оформить запись о совместительстве?
  • Работник, желающий официально отразить дополнительную работу.
  • Основной работодатель, который ведёт трудовую книжку.
  • Внешний работодатель, который может предоставить подтверждающие документы (приказ, договор).

Правовые основы оформления

Основные нормативные акты:

  • Трудовой кодекс РФ, статья 66 — определяет трудовую книжку как основной документ, подтверждающий факт исполнения должностных обязанностей и их продолжительность.
  • Трудовой кодекс РФ, статья 276 — регулирует порядок заключения трудового договора при совместительстве.
  • Приказ Минтруда РФ № 320н — устанавливает порядок записи о совместительстве в трудовой книжке.

Как оформить запись в трудовой книжке

Подготовка документов
  1. Трудовой договор (или приказ) о приёме на работу по совместительству.
  2. Копия приказа о приёме (если он оформлен в бумажном виде).
  3. Справка от внешнего работодателя, в которой указаны:
    • Наименование организации.
    • Номер и дата приказа о приёме.
    • Дата начала работы.
  4. Заявление сотрудника о желании внести запись в трудовую книжку.

Порядок внесения записи
  • Запись в трудовой книжке вносится только по месту основной работы.
  • Внесение может происходить в хронологическом порядке или блоками (приём и увольнение одновременно).
  • В графе 3 указывается название организации, если совместительство внешнее.
  • Формулировка записи должна содержать слово «работа по совместительству».

Пример записи в трудовой книжке
№ 1
Должность: Инженер-электрик
Трудовой договор № 12/2026 от 
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 001/2025
Трудовая книжка № 1

Образец заявления сотрудника
[Наименование организации]
[Адрес]
[Дата]

Кому: Руководителю отдела кадров

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство» (должность: бухгалтер, трудовой договор № 5/2026 от ).

Дата начала работы: 
Номер и дата приказа о приёме: 12/2026 от 

С уважением,
[ФИО сотрудника]
[Подпись]

Внутреннее vs. внешнее совместительство
  • Внутреннее — запись в трудовой книжке выглядит как обычный перевод: в графе «Условия приема на работу» указывается «работа по совместительству».
  • Внешнее — в графе 3 обязательно указывается название внешнего работодателя, а в графе «Условия приема на работу» пишется «работа по совместительству».

Как оформить договор и приказ о совместительстве

Договор о совместительстве
  • Содержит сведения о должности, обязанности, размере заработной платы, сроке работы.
  • Обязательно указывается, что это «договор о совместительстве» в соответствии со статьей 276 ТК РФ.
  • Подписывается обеими сторонами и хранится в кадровом отделе.

Приказ о приёме на работу по совместительству
  • Внутренний приказ оформляется в бумажном виде, а также может быть выдан в электронном виде (п. 1 Формы ЕФС‑1).
  • В приказе указываются:
    • Наименование организации.
    • Должность и место работы.
    • Срок работы.
    • Условия оплаты.
    • Слово «работа по совместительству».

Как оформить запись в 1С

В большинстве современных кадровых систем 1С (например, 1С:Кадры) запись о совместительстве осуществляется через модуль «Трудовые договоры»:

  1. Создайте новый договор, выберите тип «Совместительство».
  2. Заполните все обязательные поля (должность, должностные обязанности, зарплата).
  3. Сохраните договор и получите электронный приказ.
  4. Проверьте, что в разделе «Трудовые договоры» отображается статус «работа по совместительству».
  5. Система автоматически формирует данные для внесения в трудовую книжку (при наличии интеграции с ПФР);

Как проверить правильность записи
  1. Сравните дату начала работы в договоре/приказе с датой в трудовой книжке.
  2. Проверьте, что в графе 3 указано название внешнего работодателя (если применимо).
  3. Убедитесь, что в графе «Условия приема на работу» написано «работа по совместительству».
  4. Проверьте, что в трудовой книжке нет дублирующих записей о той же должности.

Что делать при увольнении по совместительству
  • При увольнении из внешнего работодателя оформляется приказ об увольнении.
  • Основной работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (если работник желает).
  • Запись может быть внесена в блоке: «Приём и увольнение» (если увольнение произошло в течение 30 дней после приёма);

Часто задаваемые вопросы
Можно ли одновременно иметь более двух совместительств?
Теоретически да, но это может привести к конфликту интересов и нарушению трудового законодательства; Рекомендуется согласовать это с каждым работодателем.
Нужна ли согласованность с основным работодателем?
Да. Основной работодатель должен согласовать дополнительную работу и внести запись в трудовую книжку.
Какой размер заработной платы допускается при совместительстве?
Заработная плата за совместительство может быть любой, но при превышении 50 % от основной заработной платы работник может получить налоговые льготы.

Оформление совместительства в трудовой книжке — это несложный, но требующий внимательности процесс. Главное помнить:

  • Запись вносится только по месту основной работы.
  • Нужен отдельный договор (или приказ) о приёме на работу по совместительству.
  • В графе 3 указывается название внешнего работодателя (если применимо).
  • Формулировка должна содержать слово «работа по совместительству».
  • Все документы должны быть подписаны и заверены, а заявление сотрудника обязательно.

Следуя этим правилам, вы сможете официально отразить дополнительную работу в трудовой книжке, соблюдая требования Трудового кодекса РФ и Минтрудовых приказов.