Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В большинстве случаев она выдается работнику при увольнении, но существуют ситуации, когда можно временно получить ее обратно. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, какие документы могут потребоваться и какие нюансы нужно учитывать.

Когда можно взять трудовую книжку на время?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право по письменному требованию забрать свою трудовую книжку для хранения лично, даже если он не увольняется. Это может быть необходимо, например, для:

• Проверки информации, содержащейся в трудовой книжке.
• Хранения в безопасном месте.
• Передачи родственникам (например, при болезни или командировке).

Как взять трудовую книжку на время: пошаговая инструкция

Составьте заявление. Это самый важный шаг. Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно содержать следующие сведения:

• Ваши ФИО.
• Наименование организации, в которой вы работаете.
• Дата составления заявления.
• Указание на ваше право забрать трудовую книжку на время.
• Обязательно укажите причину, по которой вам необходима трудовая книжка на время. Например: «для проверки информации, содержащейся в трудовой книжке», «для хранения в безопасном месте», «в связи с командировкой».
• Укажите срок, в течение которого вы обязуетесь вернуть трудовую книжку в отдел кадров. Например: «обязуюсь вернуть трудовую книжку в отдел кадров 15 мая 2024 года».
• Подпись и дату.

Пример заявления:

Директору
ООО «Пример компании»
Иванову Ивану Ивановичу

От: Петрова Петра Петровича
Заявление

Прошу выдать мне мою трудовую книжку для хранения лично на срок до 15 мая 2024 года в связи с необходимостью проверки информации, содержащейся в ней.

Подпись: Петров П.П.

Подайте заявление в отдел кадров. Передайте заявление сотруднику отдела кадров лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Уточните у сотрудника отдела кадров, какие документы могут потребоваться вместе с заявлением.

Получите трудовую книжку. После получения вашего заявления, отдел кадров выдаст вам оригинал трудовой книжки. Внимательно проверьте правильность указанных в ней данных.

Верните трудовую книжку в установленный срок. Не забудьте вернуть трудовую книжку в отдел кадров в срок, указанный в вашем заявлении.

Какие документы могут потребоваться?

• Заявление (обязательно).
• Паспорт (для подтверждения личности).
• СНИЛС (может потребоваться для идентификации).

Важные моменты, которые нужно учитывать

• Согласие работодателя. Выдача трудовой книжки на время возможна только с согласия работодателя.
• Срок возврата. Обязательно укажите в заявлении срок, в течение которого вы обязуетесь вернуть трудовую книжку.
• Ответственность. Вы несете ответственность за сохранность трудовой книжки в период ее хранения у вас.
• Электронная трудовая книжка. Если у вас электронная трудовая книжка, то забрать бумажную версию на время не имеет смысла, так как вы всегда можете получить выписку из нее онлайн.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки на время?

Работодатель не имеет права отказать вам в выдаче трудовой книжки на время, если вы подали заявление с обоснованной причиной. Если работодатель отказывает, вы можете обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Выдача трудовой книжки при увольнении: краткое напоминание

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен отправить ее по почте на адрес, указанный работником, или передать представителю работника по доверенности.

Взять трудовую книжку из отдела кадров на время – это вполне возможно, если вы соблюдаете установленную процедуру и указываете обоснованную причину. Внимательно составьте заявление, укажите срок возврата и не забудьте вернуть трудовую книжку в установленный срок. Это поможет вам избежать проблем и сохранить свои трудовые права.