Увольнение — это всегда стресс, и часто этот процесс сопровождается различными бюрократическими сложностями. Особенно актуальным вопрос остается для сотрудников крупных торговых сетей, таких как «Пятерочка». Из-за особенностей организационной структуры (когда конкретный магазин подчиняется региональному офису) процесс получения документов на руки может затянуться. В этой статье мы подробно разберем, как забрать трудовую книжку в «Пятерочке», какие существуют законные сроки и что делать, если работодатель нарушает ваши права.

Особенности увольнения из «Пятерочки»

Работа в крупной ритейл-сети имеет свою специфику; Директор магазина зачастую не является прямым работодателем в юридическом смысле — им выступает юридическое лицо (региональное ООО или АО, управляющее сетью). Из-за этого кадровые документы часто хранятся не в самом магазине, а в головном офисе, который может находиться в другом городе.

Чтобы процесс увольнения прошел без задержек, необходимо соблюдать следующий алгоритм:

1. Письменное уведомление. О своем увольнении вы обязаны письменно предупредить работодателя не менее, чем за 14 дней до желаемой даты расторжения трудового договора.
2. Передача заявления. Передайте заявление руководителю супермаркета «Пятерочка» или напрямую в отдел кадров.
3. Ознакомление с приказом. Ожидайте, когда составят приказ о вашем увольнении. С документом необходимо ознакомиться и подписать его.

Как и когда выдается трудовая книжка?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику все документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчет в день увольнения. На практике же в «Пятерочке» сотрудники часто сталкиваются с задержками.

Почему бывают задержки?

Как показывает практика, сотрудники «Пятерочки» после увольнения часто слышат от администрации магазина, что нужно ждать трудовую книжку от недели и более, так как офис находится в другом городе. Иногда доставка занимает три недели и более, после чего документ привозит курьер. Насколько это законно?

Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку под подпись в журнале учета движения трудовых книжек и получить вашу подпись на приказе об увольнении. Если в день увольнения выдать документ невозможно (сотрудник отсутствует или офис удален), работодатель должен:

• В день увольнения уведомить вас о том, что нужно забрать трудовую книжку лично либо дать письменное согласие на ее отправку по почте.
• Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с письменного согласия работника.

Что делать, если вы не забрали трудовую книжку сразу?

Бывают ситуации, когда сотрудник в день увольнения не смог присутствовать на рабочем месте или по каким-то причинам не получил документ на руки. Закон защищает ваши права:

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Пошаговая инструкция по возврату документа

1. Напишите письменное заявление. Обратитесь в отдел кадров или к директору магазина с заявлением о выдаче трудовой книжки. Сделайте это в двух экземплярах: один отдайте работодателю, а на втором (вашем) он должен поставить отметку о принятии с датой и подписью.
2. Дождитесь ответа. С момента получения вашего заявления у работодателя есть 3 рабочих дня для выдачи документа.
3. Получите документ под подпись. При получении обязательно проверьте все записи в книжке и распишитесь в журнале учета.

Если работник так и не изъявит желания забрать трудовую книжку или не даст согласия на ее отправку по почте, этот документ продолжает храниться у работодателя до момента обращения.

Может ли сотрудник забрать трудовую книжку без увольнения?

Да, это возможно. В соответствии с актуальным трудовым законодательством, работник имеет право по письменному требованию забрать свою трудовую книжку для хранения лично даже без увольнения. Для этого необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой о выдаче документа на руки. В этом случае работодатель не несет ответственности за сохранность книжки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): альтернативный вариант

С 2020 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Если при увольнении вы выбрали переход на ЭТК, бумажная книжка все равно должна быть вам выдана на руки с соответствующей записью.

Если вы уже перешли на ЭТК и вам нужна выписка из нее для подтверждения стажа, вы можете получить ее дистанционно:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
2. В разделе «Справки и выписки» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Документ в формате PDF с электронной печатью придет вам в кратчайшие сроки.

Что делать, если «Пятерочка» не выдает трудовую книжку?

Если ваш наниматель не выдает документ добровольно, ссылаясь на удаленность офиса или другие причины, он нарушает закон. В этом случае следует действовать жестко:

1. Зафиксируйте обращение. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес работодателя.
2. Обратитесь в инспекцию труда (ГИТ). Жалоба в Государственную инспекцию труда — самый быстрый способ повлиять на недобросовестного работодателя.
3. Обратитесь в суд. За каждый день задержки выдачи трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность — он обязан возместить работнику не полученный им заработок.

Процесс получения трудовой книжки в «Пятерочке» может осложняться удаленностью кадровых подразделений, однако закон един для всех работодателей. Главное, не пускать ситуацию на самотек, общаться с работодателем в письменной форме и знать свои права. Помните, что своевременное получение документов — залог вашего спокойствия и успешного трудоустройства на новом месте.