В России переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) уже давно стал реальностью. Однако в ряде случаев вам понадобится бумажная копия, например, для оформления пенсии, соцвыплат или при работе в регионах, где ещё не полностью реализован переход на электронный формат. Ниже приведена подробная инструкция, как заказать бумажную трудовую книжку через портал Госуслуги.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Трудовая книжка, официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника.
- Она необходима при переходе на пенсию, в соцобеспечении, при получении трудовых льгот и в других официальных процедурах.
- С 2021 года специалисты по кадрам обязаны вести только электронные трудовые книжки, но бумажные копии всё ещё востребованы.
Как оформить заявку на бумажную трудовую книжку через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru с помощью электронной подписи (ЭП), Паспортной карты (ППП) или МФК.
- Найдите нужный сервис:
- В строке поиска введите «Получить выписку из трудовой книжки».
- Выберите пункт «Получить бумажную копию трудовой книжки».
- Заполните форму заявки:
- Укажите ФИО, дату рождения, номер паспорта и СНИЛС.
- Выберите пункт «Бумажная копия» и укажите адрес доставки (если хотите получить в почтовом отделении).
- При необходимости приложите копию паспорта (для подтверждения личности).
-
Оплатите услугу (если применимо). На момент написания статьи большинство заявок обрабатываются бесплатно, но в некоторых регионах возможна плата за доставку.
- Отправьте заявку и дождитесь подтверждения. В личном кабинете появится статус «Подтверждена» и дата, когда вы сможете забрать копию.
- Получите трудовую книжку:
- Если вы указали адрес доставки, книга будет отправлена почтой.
- Если вы выбрали пункт «Получить в отделении» — зайдите в ближайший пункт выдачи (МФЦ, почтовое отделение) в указанную дату.
Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена?
В случае потери или повреждения вы можете оформить запрос на восстановление через Госуслуги:
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Восстановление трудовой книжки».
- Заполните форму, приложив копию паспорта и, при необходимости, справку о потерянном документе.
- После проверки вы получите новую копию в течение 10–15 рабочих дней.
Как проверить статус заявки?
В личном кабинете на портале Госуслуги вы можете увидеть статус вашей заявки в разделе «Мои заявки»:
- Подтверждена – документ готов к выдаче;
- В обработке – заявка рассматривается.
- Отказано – проверьте, нет ли ошибок в данных.
Практические советы
- Убедитесь, что ваш электронный сертификат актуален; иначе вход в портал может быть заблокирован.
- Проверьте, что в вашем профиле указан правильный адрес доставки – это ускорит получение книги.
- Если вы живёте за пределами России, уточните правила получения через партнёрские центры.
- Сохраняйте копию подтверждения заявки в PDF-формате – она понадобится при проверке.
Источник информации
Данный материал основан на статье, опубликованной на сайте clubtk.ru, посвящённой заполнению электронной трудовой книжки при приёме на работу. С их разрешения мы предоставляем информацию о том, как заказать бумажную копию через Госуслуги.
С 2020 года работники получили возможность перейти на электронную трудовую книжку, что значительно упрощает хранение данных. По данным ТАСС, к октябрю 2026 года более 24 млн работников в России уже переведены на ЭТК. В Мордовии 76 тысяч жителей уже пользуются электронной трудовой книжкой, но бумажные копии всё ещё востребованы.
Заказать бумажную трудовую книжку через Госуслуги, это быстрый и удобный процесс. Главное — иметь актуальные данные в личном кабинете и правильно заполнить форму заявки. После подтверждения вы получите документ в течение недели, либо сможете забрать его лично в ближайшем пункте выдачи.
Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки Госуслуг или в ваш региональный центр занятости.