Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности граждан․ С 2020 года в РФ действует электронный формат такой же книжки, поэтому её можно получить онлайн через порталы государственных услуг․ Ниже подробно описаны все способы оформления, где искать нужные ссылки и как правильно оформить запрос․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажной, в которой хранятся сведения о местах работы, сроках, заработной плате и иных данных, требуемых трудовому законодательству․ С 1 января 2020 года для новых сотрудников бумажные книжки не выдаются – вся информация фиксируется в электронном виде․

Где хранится ЭТК

• Личный кабинет на портале Госуслуг;
• Личный кабинет на сайте ПФР (Пенсионный фонд России);
• Приложения для смартфонов, предоставляемые ПФР и соцфондом․

Как заказать ЭТК через Госуслуги

Заказ электронной трудовой книжки можно выполнить за несколько простых шагов․

1. Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг (или через мобильное приложение)․
2. Перейдите в раздел «Документы и данные» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка»․
3. Нажмите кнопку «Заказать выписку/справку о трудовой деятельности»․
4. Укажите ваш e‑mail‑адрес – на него будет отправлена ссылка для подтверждения․
5. Подтвердите запрос – система сформирует документ в форматах PDF или XML․
6. Скачайте, распечатайте или отправьте выписку на электронную почту․

Если у вас ещё нет учётной записи на Госуслугах, регистрируйтесь: понадобится паспорт и СНИЛС․

Заказ через ПФР

ПФР также предоставляет возможность оформить ЭТК онлайн․

• Зайдите в личный кабинет ПФР․
• В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
• Укажите e‑mail, на который будет отправлена выписка․
• Подтвердите запрос – документ появится в личном кабинете и будет доступен для скачивания․

Как получить бумажную копию (если требуется)

Хотя с 2020 года для новых сотрудников бумажные книжки не выдаются, иногда требуется печатный вариант для:

• Оформления в отдельных организациях;
• Подтверждения стажа в других странах;
• Личных целей․

Для получения бумажной копии можно:

1. Заказать выписку в формате PDF и распечатать её;
2. Обратится в МФЦ или территориальный орган ПФР с запросом;
3. Получить выписку в отделе Пенсионного фонда, предъявив паспорт․

Как проверить, есть ли у вас уже ЭТК

Если вы не уверены, оформлена ли у вас электронная трудовая книжка, выполните следующее:

1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах․
2. Откройте раздел «Электронная трудовая книжка»․
3. Если в списке отображается ваш документ – он уже существует; если нет – можно сразу оформить новый запрос․

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Можно ли заказать ЭТК без наличия учётной записи на Госуслугах?

Ответ: Да․ Достаточно зайти в личный кабинет ПФР или воспользоваться услугой «Заказать справку о трудовой деятельности» через портал ПФР․

Вопрос: Сколько стоит запрос выписки?

Ответ: Заказ выписки из ЭТК в электронном виде бесплатный․

Вопрос: Как отправить выписку работодателю?

Ответ: После получения PDF/XM‑файла вы можете отправить его по e‑mail, распечатать и вручить в руки, либо загрузить в личный кабинет работодателя, если он использует электронные сервисы․

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается принимать электронную книжку?

Ответ: Ссылайтесь на Федеральный закон № 439‑ФЗ от 16 декабря 2019 года, который допускает использование электронных форм трудовой деятельности․ При необходимости обратитесь в ПФР или в трудовую инспекцию․

Пошаговый чек‑лист для оформления

1. Проверьте наличие учётной записи на Госуслугах или ПФР․
2. Перейдите в раздел Электронная трудовая книжка․
3. Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
4. Укажите e‑mail для получения документа․
5. Подтвердите запрос и дождитесь отправки выписки․
6. Скачайте, распечатайте или отправьте документ работодателю․

Полезные ссылки

• Госуслуги – портал государственных услуг
• ПФР – Пенсионный фонд России
• МФЦ – Многофункциональные центры
• Сбербанк – онлайн‑услуги для работы с документами

Следуя этим инструкциям, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить электронную трудовую книжку, а также оформить необходимые выписки и передать их работодателю․ Если возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в ПФР – они помогут разобраться в деталях оформления․

Обновлено: 23 мая 2026 г․ (13:37)