В современном мире всё больше документов переводится в электронный формат, и трудовая книжка не является исключением. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную версию всё ещё возможно.
Электронные трудовые книжки: что это такое?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит всю необходимую информацию о трудовой деятельности работника, включая даты приема и увольнения, должности, зарплату и другие важные детали.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Удобство: электронная трудовая книжка всегда доступна онлайн, что упрощает процесс её получения и использования.
- Безопасность: электронная версия менее подвержена утере или повреждению, чем бумажная.
- Экономия времени: нет необходимости физически хранить и обрабатывать бумажные документы.
Как заказать копию трудовой книжки в электронном виде?
Для получения электронной копии трудовой книжки необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать заявление в орган, выдавший первоначальную трудовую книжку, или в кадровый отдел своей организации.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие личность и трудовой стаж.
- Оплатить государственную пошлину или другие расходы, связанные с выдачей электронной копии.
Сроки и стоимость
Сроки выдачи электронной копии трудовой книжки могут варьироваться в зависимости от органа, выдающего документ, и сложности запроса. Стоимость также может различаться, но обычно она не превышает размера государственной пошлины.
Заказать копию трудовой книжки в электронном виде ⎼ это простой и удобный процесс, который позволяет получить необходимый документ в кратчайшие сроки; Электронные трудовые книжки ⎻ это шаг в сторону цифровизации и упрощения бюрократических процедур, что делает жизнь работников и кадровых специалистов проще и более эффективной.