Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь сотрудника. Часто возникают ситуации, когда необходимо предоставить её копию в сторонние организации: банки для получения кредита, посольства для оформления визы или новые работодатели. Если вы трудоустроены, заверить документ может отдел кадров, но в период нетрудоспособности или после увольнения единственный законный выход — обратиться к нотариусу. В этой статье мы подробно разберем, как заверить трудовую книжку у нотариуса в Екатеринбурге, какова стоимость этой услуги и какие правила действуют в 2026 году.

Когда необходимо нотариальное заверение?

Согласно действующему законодательству, если оригинал трудовой книжки находится на руках у работника (то есть он не трудоустроен на данный момент или является безработным), заверить её копию может только нотариус. Работодатель не имеет права выдавать оригинал работающему сотруднику для похода в нотариальную контору, за исключением редких случаев, прямо предусмотренных законом (например, для назначения пенсии).

Также нотариальное заверение обязательно требуется, если:

• Документ нужен для предоставления за рубежом (в этом случае может потребоваться не только копия, но и нотариальный перевод трудовой книжки).
• Копия необходима в период длительной нетрудоспособности.
• Вы уволились, и книжка уже находится у вас на руках.

Цена вопроса: сколько стоит заверить трудовую книжку в Екатеринбурге?

Один из самых частых вопросов касаеться стоимости услуги. В Екатеринбурге, как и в остальной России, тарифы на нотариальные действия регулируются. Формула расчета предельного тарифа разработана с учетом научно-исследовательской работы Финансового университета при Правительстве РФ. Региональный тариф для нотариусов Свердловской области установлен Правлением Нотариальной палаты региона и не может превышать предельные размеры, установленные Федеральной нотариальной палатой.

На практике стоимость заверения трудовой книжки формируется из расчета за каждую страницу документа. На основании актуальных данных можно выделить следующие ценовые рамки:

• Базовый тариф: от 10 до 100 рублей за одну страницу.
• С учетом региональных надбавок и услуг правового/технического характера (УПТХ): в среднем от 50 до 100 рублей за страницу, а в некоторых конторах, от 200 до 500 рублей за страницу.

Важно: Даже если трудовая книжка состоит всего из одной-двух страниц, нотариус может установить минимальную плату за оказание услуги. Кроме того, если вам требуется срочная работа или дополнительный нотариальный перевод (например, для визы), к стоимости заверения прибавится цена перевода (в среднем от 700 рублей и выше, срочность оплачивается по повышенному тарифу — около 150% от обычной стоимости).

Точные тарифы на 2026 год, включая региональные тарифы для нотариальных действий, совершаемых удаленно, можно уточнить на сайте Нотариальной палаты Свердловской области или непосредственно в выбранной конторе. Например, узнать актуальные цены и записаться на прием в Екатеринбурге можно по телефону нотариуса Бормашенко Н.А.: 7 (343) -86-23-57.

Правильное заверение: требования ГОСТа и Росстандарта

Просто поставить печать на копии недостаточно. Документация оформляется строго согласно положениям приказа Росстандарта и ГОСТа РФ 7.0.97-2016. Нотариус не заверит документ, если обнаружит в нем исправления, нечитаемые фрагменты или нарушения.

Что должно быть на заверенной копии?

1. Отметка о заверении: слово «Верно», подпись нотариуса, расшифровка подписи и печать.
2. Указание места хранения оригинала: это существенное изменение, внесенное в правила. При выдаче копии для сторонней организации в надписи обязательно указывается, где именно хранится оригинал трудовой книжки.
3. Дата заверения: без этого реквизита копия теряет юридическую силу.

Порядок действий при обращении к нотариусу

Процедура заверения копии трудовой книжки несложная, но требует внимательности. Чтобы всё прошло гладко, следуйте простому алгоритму:

1. Подготовка документа. Убедитесь, что трудовая книжка в хорошем состоянии: страницы не порваны, записи читаемые, нет неофициальных исправлений или пустых незаверенных строк.
2. Изготовление копий. Вы можете сделать копии всех страниц (включая пустые развороты, если на них есть записи) самостоятельно или доверить это сотруднику нотариальной конторы.
3. Визит к нотариусу. Для того чтобы нотариус удостоверил тождество (личность обратившегося), вам обязательно нужно представить оригинал трудовой книжки и ваш паспорт гражданина РФ.
4. Оплата и получение. Нотариус проверяет документы, сшивает копию (при необходимости), проставляет все требуемые по ГОСТу реквизиты, забирает плату и выдает вам готовый документ на руки.

Полезные советы

• Звоните заранее. Как отмечают пользователи на профильных форумах, цены и даже готовность заверять именно трудовые книжки могут отличаться у разных нотариусов. Лучше всего позвонить в выбранную нотариальную контору и спросить: заверяют ли они копии трудовых книжек и сколько стоит 1 страница.
• Уточняйте требования принимающей стороны. Иногда для банков или консульств достаточно копии, заверенной работодателем (если вы трудоустроены). Обязательно уточните, нужна ли вам именно нотариальная копия, чтобы не переплачивать.
• Соблюдайте сроки. Заверенная у нотариуса копия трудовой книжки обычно имеет ограниченный срок действия (часто до 1 месяца, иногда меньше, зависит от требований организации, куда вы ее подаете). Не делайте заверение заранее.

Нотариальное заверение трудовой книжки в Екатеринбурге — это стандартная и отлаженная процедура. Цена за страницу варьируется в среднем от 50 до 500 рублей в зависимости от конторы и объема технической работы. Главное — принести оригинал документа, паспорт и убедиться, что записи в книжке соответствуют требованиям ГОСТа. Помните, что правильно оформленная копия с указанием места хранения оригинала, это гарантия того, что ваш документ примут в любой инстанции без лишних вопросов.