Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, который позволяет отслеживать историю вашей работы и стажа. С 2021 года переход на ЭТК стал обязательным для большинства работодателей. В этой статье мы подробно расскажем, как завести онлайн трудовую книжку, где ее посмотреть и как ей пользоваться.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности: о работодателях, местах работы, должностях, датах приема и увольнения, а также о начисленной заработной плате. Она хранится в Пенсионном фонде России (СФР) и доступна для просмотра работнику и работодателю.
Кто может получить электронную трудовую книжку?
Практически любой работник, у которого есть трудовой договор, может получить электронную трудовую книжку. Бумажная трудовая книжка выдается только в исключительных случаях, например, по желанию работника или в ситуациях, предусмотренных законодательством.
Как завести онлайн трудовую книжку?
Процесс получения ЭТК довольно прост и может быть выполнен несколькими способами:
Автоматическое создание при приеме на работу
В большинстве случаев, если вы начали работать с 2021 года, электронная трудовая книжка создается автоматически при приеме на работу. Работодатель передает информацию о вас в СФР, и вы получаете доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте СФР.
Заявление на переход на электронную трудовую книжку
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете подать заявление на переход на электронный формат. Это можно сделать через портал Госуслуг или лично в отделении СФР.
Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги:
Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
Перейдите в раздел «Услуги».
Выберите категорию «Пенсии, пособия, социальная поддержка».
Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Получить выписку».
Следуйте инструкциям на экране для подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку.
Обращение в отделении СФР
Вы можете обратиться в любое отделение СФР с паспортом и заявлением на переход на электронную трудовую книжку. Заявление можно скачать на сайте СФР или получить в отделении.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Существует несколько способов просмотра электронной трудовой книжки:
- Портал Госуслуг: Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Услуги» -> «Пенсии, пособия, социальная поддержка» -> «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Сайт Пенсионного фонда России (СФР): Войдите в личный кабинет на сайте СФР ([https://www.pfrf.ru/](https://www.pfrf.ru/)).
- Мобильное приложение «Госуслуги»: Установите мобильное приложение «Госуслуги» на свой смартфон и войдите в свой личный кабинет.
- Через порталы банков: Некоторые банки, такие как Сбербанк, предоставляют доступ к информации об электронной трудовой книжке через свои онлайн-сервисы.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка из электронной трудовой книжки – это документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности на определенную дату. Выписку можно получить через портал Госуслуг, сайт СФР или в отделении СФР.
Способы получения выписки:
- Онлайн: Закажите выписку через портал Госуслуг или сайт СФР. Выписка будет сформирована в формате PDF или XML и доступна для скачивания.
- В отделении СФР: Обратитесь в любое отделение СФР с паспортом и заявлением на получение выписки.
Что делать, если утеряна или повреждена электронная трудовая книжка?
Если вы потеряли доступ к своей электронной трудовой книжке или она повреждена, обратитесь в СФР для восстановления данных. Для этого необходимо обратиться в отделение СФР с паспортом и заявлением о восстановлении данных.
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Обратный переход на бумажную трудовую книжку не предусмотрен. После перехода на электронный формат, вы не сможете вернуться к бумажной книжке.
- Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для всех сотрудников;
- Вы имеете право на получение выписки из электронной трудовой книжки в любое время.
- Информация в электронной трудовой книжке является достоверной и актуальной.
Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Она позволяет легко отслеживать свой стаж, получать выписки и подтверждать свой опыт работы. Если у вас возникли вопросы по поводу электронной трудовой книжки, обратитесь в СФР или на портал Госуслуг.