С 1 января 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам (ЭТК)․ К 1 января 2026 года переходный период завершился, и теперь все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников исключительно в электронном виде — если работник не заявил о желании сохранить бумажную версию․ При увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику полный комплект документов, подтверждающих его трудовой стаж․ В этой статье подробно разберём, что именно выдаёт работодатель при увольнении при использовании электронной трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, в котором хранятся все сведения о трудовой деятельности работника: места работы, должности, даты приёма и увольнения, перевода на другую работу, награды и другие значимые события․ Данные в ЭТК ведутся работодателем и передаются в Пенсионный фонд России (ПФР) через систему электронного документооборота․
Основные преимущества ЭТК:
- Исключается риск потери, порчи или подделки документа;
- Данные всегда доступны в личном кабинете на сайте ПФР или портале Госуслуг;
- Снижается административная нагрузка на кадровые службы;
- Упрощён процесс трудоустройства, новые работодатели получают данные напрямую из базы ПФР․
Что выдаёт работодатель при увольнении при использовании ЭТК?
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 84․1) и Правилам ведения электронных трудовых книжек, при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику следующие документы:
Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р)
Это главный документ, который работодатель обязан выдать при увольнении․ Форма СТД-Р — это бумажный бланк, содержащий полную информацию о трудовой деятельности работника на момент увольнения․ В ней указано:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Наименования всех работодателей, где работал сотрудник;
- Даты приёма на работу и увольнения по каждому месту работы;
- Должности и специальности;
- Основания для прекращения трудового договора (например, «по собственному желанию», «сокращение штата» и т․д․);
- Награды, поощрения, если они были зафиксированы в ЭТК;
- Дата формирования выписки и подпись ответственного лица․
Важно: выписка СТД-Р оформляется на бланке строгой отчётности, заверяется печатью работодателя (если таковая имеется) и подписью руководителя или уполномоченного лица․ Без подписи документ не имеет юридической силы․
Приказ об увольнении (копия)
Работодатель обязан предоставить сотруднику копию приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а)․ Этот документ подтверждает факт прекращения трудовых отношений и содержит:
- Номер и дату приказа;
- Основание увольнения (статья ТК РФ);
- Дата последнего рабочего дня;
- Подпись руководителя и сотрудника (ознакомление под роспись)․
Копия приказа необходима для последующего трудоустройства, получения пособий, оформления виз или ипотеки․
Справка о заработной плате и начисленных взносах (форма 182н)
Справка по форме 182н выдаётся по запросу сотрудника и содержит сведения о заработной плате, начисленных страховых взносах и периоде работы за последние 2 года․ Она требуется для:
- Получения пособий по безработице;
- Оформления кредита или ипотеки;
- Подачи заявления на налоговый вычет;
- Расчёта пенсии․
Справка выдаётся в течение 3 рабочих дней после письменного запроса работника․
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ
Эта справка подтверждает размер доходов работника и удержанную сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ)․ Она обязательна для:
- Оформления визы в зарубежные страны;
- Получения кредитов;
- Подачи декларации 3-НДФЛ;
- Получения социальных льгот․
Справка 2-НДФЛ выдаётся по запросу и должна содержать информацию за календарный год, предшествующий увольнению․
Другие документы по запросу
Работник вправе запросить:
- Копии приказов о приёме, переводе, повышении;
- Справку о периоде работы в качестве внутреннего совместителя;
- Справку о наличии и продолжительности отпусков;
- Справку о начисленных и уплаченных страховых взносах в ФСС․
Все эти документы выдаются в течение 3 рабочих дней с момента письменного обращения․
Как получить доступ к электронной трудовой книжке после увольнения?
После увольнения все сведения о трудовой деятельности работника остаются в базе ПФР․ Работник может получить доступ к своей ЭТК через:
- Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России — es․pfrf․ru
- Портал Госуслуг — после подтверждения учётной записи;
- Мобильное приложение «ПФР» (для iOS и Android);
- Отделение ПФР по месту жительства — при личном обращении с паспортом и СНИЛС․
Важно: если работник ранее имел бумажную трудовую книжку, то все её записи были перенесены в ЭТК до 31 декабря 2021 года․ После этого все новые сведения вносятся только в электронный формат․
Что делать, если работодатель не выдал документы?
Если работодатель отказывается выдать выписку СТД-Р, приказ об увольнении или другие документы, сотрудник имеет право:
- Направить письменное требование с указанием срока (не менее 3 дней);
- Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
- Подать иск в суд о взыскании морального вреда и компенсации за задержку документов․
Согласно ст․ 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику убытки, причинённые неправомерным удержанием документов․
С 2026 года электронная трудовая книжка стала основным документом, подтверждающим трудовой стаж в России․ При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику выписку из ЭТК (форма СТД-Р), это обязательный и главный документ․ Дополнительно выдаются приказ об увольнении, справка 2-НДФЛ, справка 182н и другие документы по запросу․
Работник должен внимательно проверить все выданные бумаги на предмет точности данных․ Если обнаружены ошибки, необходимо немедленно обратиться к работодателю с требованием об исправлении․ Всё это обеспечивает прозрачность, защиту прав работника и упрощает дальнейшее трудоустройство, оформление льгот и пенсионных выплат․
Помните: электронная трудовая книжка — это не просто цифровой документ, это ваша профессиональная история, сохранённая в надёжной государственной системе․ Не забывайте регулярно проверять её содержание через портал Госуслуг или ПФР!