При подаче сведений о трудовой деятельности в электронном формате часто возникает вопрос: следует ли сканировать все страницы трудовой книжки и сообщать о них в Пенсионный фонд Украины. В этой статье мы разберемся‚ какие страницы нужно сканировать и какие требования к скан-копиям.
Ключевые тезисы
- Сканируются только страницы с записями: пустые развороты трудовой книжки не нужно оцифровывать и добавлять в пакет документов.
- Есть четкие технические требования к сканам: цветной формат‚ хронологический порядок‚ читабельность‚ 300 dpi‚ формат jpg или pdf‚ размер файла до 1 Мб.
- Сообщать о пропущенных страницах не нужно‚ если на них нет записей; желательно только правильно называть файлы для удобства.
Требования к скан-копиям
Согласно действующему порядку представления сведений о трудовой деятельности‚ необходимо оцифровывать только те страницы трудовой книжки‚ где есть записи. Пустые развороты не сканируются и не добавляются в пакет документов.
Сканированные копии должны быть:
- изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
- размещены в хронологическом порядке;
- читабельные‚ с отчетливо видимыми полями и реквизитами (в т.ч. серией и номером бланков);
- с рекомендуемым разрешением 300 dpi;
- в формате jpg или pdf;
- размер одного файла – не более 1 Мб.
Называние файлов
Если каждый разворот сканируется отдельным файлом‚ следует в названии указывать фамилию работника и номера страниц через нижнее подчеркивания: например‚ «Ткач_1» или «Ткач_2_3». Это поможет быстрее упорядочить документы и избежать путаницы.
Сообщение о пропущенных страницах
Дополнительно сообщать о том‚ что часть страниц не была отсканирована из-за отсутствия записей‚ не требуется.