Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий факт работы гражданина и его стаж․ Именно поэтому неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии‚ поскольку записи в ней формируют будущие пенсионные выплаты․ Ошибки‚ допущенные при увольнении‚ могут обернуться заниженным стажем‚ потерей лет работы и необходимостью доказывать свою правоту через архивы или суды․
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных накоплений․ В этой статье мы подробно разберем‚ какую запись сделать в трудовой книжке при увольнении‚ чтобы она соответствовала закону и не создала проблем для работника в будущем․
Общие правила внесения записей об увольнении
Прежде чем говорить о конкретных формулировках‚ важно вспомнить базовые правила заполнения трудовых книжек․ Они регламентируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек․
- Точность формулировок: записи об увольнении должны в точности повторять формулировки Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․
- Ссылка на статью: обязательно указывается пункт‚ часть и статья ТК РФ‚ по которой производится увольнение․
- Без сокращений: слова вроде «п․» (пункт)‚ «ч․» (часть)‚ «ст․» (статья)‚ «ТК РФ» нельзя сокращать․
- Нумерация: запись об увольнении вносится под следующим порядковым номером после последней записи о приеме или переводе․
Структура записи об увольнении
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки запись об увольнении вносится в четыре графы:
- Графа 1: порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
- Графа 2: дата увольнения (число‚ месяц‚ год)․ Число и месяц пишутся двузначными цифрами‚ год — четырехзначными․
- Графа 3: причина увольнения (формулировка по ТК РФ)․
- Графа 4: наименование документа (приказ‚ распоряжение)‚ на основании которого внесена запись‚ его дата и номер․
Основные формулировки записей в зависимости от причины увольнения
Рассмотрим самые частые ситуации и то‚ какую запись следует сделать в графе 3․
Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)
Это самый распространенный вариант․ В графе 3 должно быть написано:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важно: Увольнение производится именно по пункту 3 части 1 статьи 77‚ а не по статье 80․ Статья 80 лишь описывает процедуру (заявление за две недели)‚ а основанием для увольнения является п; 3 ч․ 1 ст․ 77․
Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)
Если работник и работодатель договорились расстаться мирно‚ запись выглядит так:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ)
Для срочных трудовых договоров:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение по инициативе работодателя (ст․ 71‚ 81 ТК РФ)
Здесь формулировки зависят от конкретной причины․ Например:
- При ликвидации организации: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- При сокращении штата: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Обратите внимание: при увольнении по инициативе работодателя крайне важно указать причину максимально точно‚ так как это напрямую влияет на выплаты и будущие перспективы трудоустройства․
Увольнение по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон (ст․ 83 ТК РФ)
Например‚ в случае призыва работника на военную службу:
«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу‚ пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Что делать‚ если работник не согласен с записью?
Бывают ситуации‚ когда сотрудник считает увольнение незаконным или не согласен с указанной причиной․ Если работник не согласен с увольнением‚ он может обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке․
При удовлетворении иска суд обязывает работодателя внести изменения в трудовую книжку․ Например‚ если увольнение за прогул признают незаконным‚ запись будет изменена на увольнение по собственному желанию․ В таком случае старая запись признается недействительной‚ а ниже вносится новая‚ правильная запись․
Влияет ли формулировка на трудоустройство сегодня?
Многие работники боятся увольнения по статье‚ опасаясь‚ что будущий работодатель не возьмет их на работу․ Однако ситуация на рынке труда меняется․ Исследование SuperJob показывает: в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть роль при приеме на работу․ Работодатели становятся более лояльными и чаще обращают внимание на навыки кандидата‚ а не на причины его ухода с прошлого места․
Тем не менее‚ для самого работника правильная запись — это гарантия чистой трудовой биографии и защита от проблем с подтверждением стажа․
Заверение записей при увольнении
После внесения записи об увольнении все записи за период работы в данной организации должны быть заверены․ Для этого:
- Под последней записью в графе 3 ставится подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печать организации (при наличии)․
- Работник ставит свою подпись в личной карточке и в трудовой книжке‚ подтверждая ознакомление с записями․
Исправление ошибок
Если кадровик все же допустил ошибку в формулировке‚ дате или номере приказа‚ зачеркивать неверную информацию в разделе «Сведения о работе» нельзя․ Ошибка исправляется следующим образом:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер․
- В графе 2 указывается дата внесения исправления․
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна»‚ а затем сразу вносится правильная формулировка․
- В графе 4 повторяется ссылка на приказ работодателя․
Запись в трудовой книжке при увольнении — это не просто формальность‚ а важный юридический факт․ Ошибки в этом документе могут обернуться заниженным трудовым стажем и проблемами с назначением пенсии․ Всегда требуйте точного соблюдения формулировок Трудового кодекса‚ не допускайте сокращений и внимательно проверяйте свою трудовую книжку при увольнении․ Помните: бережное отношение к этому документу — залог вашей спокойной старости и успешной карьеры․