Ведение кадровой документации — это один из самых ответственных процессов в любой организации․ Трудовая книжка является главным документом‚ подтверждающим стаж и трудовую деятельность работника‚ поэтому ее хранение требует особого подхода․ Для этих целей идеально подходит картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек‚ которая сочетает в себе компактность‚ функциональность и надежность․
Технические характеристики и особенности модели
Данная картотека представляет собой продуманное решение для отделов кадров и бухгалтерий․ Она позволяет систематизировать документы и обеспечить к ним быстрый доступ․ Рассмотрим основные технические параметры этой модели:
- Формат: А6, стандартный размер‚ идеально подходящий для хранения трудовых книжек и вкладышей к ним․
- Вместимость: вмещает до 40 трудовых книжек или до 1300 картонных карточек формата А6․ Это делает ее универсальной как для хранения самих книжек‚ так и для ведения картотеки личного состава․
- Тип конструкции: открытая вертикальная․ Такая конструкция позволяет быстро находить нужную книжку‚ не открывая и не выдвигая ящики․
- Материал: изготовлена из жесткого пластика серого цвета․ Пластик устойчив к износу‚ не деформируется со временем и надежно защищает документы от пыли и механических повреждений․
Габаритные размеры
В зависимости от модификации и производителя‚ на рынке представлены варианты со следующими размерами:
- Вариант 1 (открытая вертикальная картотека): 345х126х65 мм или 347х128х65 мм․ Компактная настольная модель‚ которая не займет много места на рабочем столе кадровика․
- Вариант 2 (модель с расширенными внутренними габаритами):
- Внешние размеры (ВхШхГ): 164x217x427 мм․
- Внутренние размеры ящика (ВхШхГ): 70х155х380 мм․
Такой вариант обеспечивает более глубокую посадку документов и подходит для размещения на полках или стеллажах․
Преимущества использования картотеки Han
Выбор в пользу картотеки от бренда Han обусловлен рядом неоспоримых преимуществ‚ которые упрощают рутинную работу кадрового специалиста:
- Эргономичность: открытый тип картотеки позволяет визуально контролировать наличие документов и мгновенно извлекать нужную трудовую книжку;
- Компактность: благодаря небольшим размерам‚ картотеку удобно размещать в условиях ограниченного рабочего пространства․
- Долговечность: жесткий пластиковый корпус не подвержен коррозии (в отличие от металлических аналогов) и легко очищается от загрязнений․
- Универсальность: возможность хранения как трудовых книжек‚ так и карточек формата А6 делает этот аксессуар многофункциональным․
Альтернативные решения на рынке
Если вместимости на 40 книжек недостаточно для вашей организации‚ или вы предпочитаете другие материалы‚ стоит рассмотреть аналоги:
- Металлическая картотека КР-1(А/6): настольная модель для трудовых книжек и паспортов․ Металлический корпус обеспечивает максимальную защиту от физического воздействия и пожара․
- Закрытая картотека на 60 книжек: вариант в цвете белый/синий․ Закрытый тип защищает документы от прямого солнечного света и пыли‚ а увеличенная вместимость подходит для средних и крупных предприятий․
Где купить и на что обратить внимание
Приобрести картотеку Han А6 можно в крупных интернет-магазинах канцелярских товаров и офисной мебели‚ таких как Комус‚ Бумага-С или My-shop․ru․ При заказе обращайте внимание на следующие моменты:
- Точность размеров: убедитесь‚ что выбранная модель (открытая или с ящиком) подходит для вашего рабочего места․
- Комплектация: некоторые модели могут поставляться с дополнительными разделителями или индексными карточками․
- Акции: многие магазины предлагают бесплатную доставку‚ а новым партнерам могут предоставляться подарочные карты (например‚ до 10 000 рублей в Комсе)․
Также при поиске товара в каталогах может помочь уникальный код изделия (ISBN/Артикул): 4012473956315․
Картотека для трудовых книжек Han А6 на 40 книжек, это незаменимый атрибут для упорядочивания кадрового делопроизводства․ Она обеспечивает надежную защиту‚ удобный доступ и строгий учет документов․ Независимо от того‚ ведет ли ваша компания картотеку из 40 трудовых книжек или 1300 учетных карточек‚ данная модель станет отличным помощником в организации рабочего процесса отдела кадров․