Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника․ Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, трудовая книжка является собственностью работодателя, поэтому выдача ее на руки сотруднику не предполагается․ Однако, в определенных ситуациях работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику․

Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику в следующих случаях:

• При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации․ В этом случае работодатель должен выдать трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления․
• При уходе сотрудника из компании, книжка может быть передана в другую организацию по его требованию или на законных основаниях․
• В случае смерти работника, трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников․

Как правильно выдать трудовую книжку на руки работнику?

При выдаче трудовой книжки на руки работнику, работодатель должен:

• Сделать ксерокопию трудовой книжки․
• Взять с работника расписку о получении трудовой книжки на руки, тем самым сняв с себя ответственность за ее сохранность во время нахождения вне территории предприятия․

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю․

Ответственность за невозврат трудовой книжки

Если работник не вернет трудовую книжку в течение трех рабочих дней, работодатель может обратиться в территориальный орган СФР и узнать, вернули ли сотруднику трудовую книжку после оформления пенсии․ Имея на руках объяснительную сотрудника и ответ из СФР, работодатель сможет избежать административной ответственности за нарушение правил хранения трудовых книжек․