Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы гражданина․ Вопрос о сроках её возврата при увольнении по собственному желанию (по инициативе работника) вызывает много споров и заблуждений․ Давайте разберемся в деталях, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ․
Ключевое заблуждение: «Обязательная двухнедельная отработка»
Распространено представление о том, что при увольнении по собственному желанию работник всегда обязан сначала отработать две недели․ Однако это не совсем верно в контексте возврата документа․ Согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ, работник, увольняющийся по собственному желанию, действительно обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели․ Но эти две недели — это срок предупреждения, а не срок для возврата трудовой книжки․
Нормативная база: что говорит закон?
Прямой ответ на вопрос о сроке возврата содержится в статье 84․1 Трудового кодекса РФ «Трудовая книжка работника»․
Порядок и сроки выдачи
- В день увольнения (в день прекращения трудового договора) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку․
- В случае, если в день увольнения работник не явился за книжкой, работодатель должен направить её работнику по почте за свой счет в течение трех рабочих дней со дня предъявления соответствующего заявления (требования) от работника․
Таким образом, основной и безусловный срок — это день увольнения․ Если работник в этот день находится на работе и увольняется, он должен получить документ до окончания рабочего дня․ Если он не работает в день увольнения (например, находится в отпуске или на больничном), он должен явиться за книжкой, и работодатель обязан её выдать․
Правильная формулировка записи об увольнении
Вопрос о формулировке записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию также критически важен․ Неправильная запись может повлиять на получение пособий, пенсии и трудоустройство в будущем․
Как должно быть:
Согласно Постановлению Правительства РФ № 128 и инструкциям по ведению трудовых книжек, запись должна быть краткой, точной и соответствовать основанию увольнения, указанному в приказе․
Правильная формулировка для увольнения по собственному желанию:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ»․
Или, что более распространено и допустимо:
«Уволен по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)»․
Что НЕЛЬЗЯ писать:
- «Уволен по инициативе работника», это нестандартная и юридически некорректная формулировка․
- «Уволен по собственному желанию, не отработал двухнедельный срок» — такая запись является оценочной и недопустима․ Если работник не отработал две недели, это уже отдельное нарушение, которое может повлечь иные последствия (например, неполучение среднего заработка за этот период), но в запись об увольнении это не вносится․
- Любые оценочные или негативные формулировки («по собственному желанию в связи с․․․», «в связи с переходом на другую работу» и т․п․)․
Что делать, если трудовую книжку не вернули в срок?
Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения или не отправил её по почте в течение 3 рабочих дней после заявления, это является нарушением трудового законодательства․
Действия работника:
- Направить работодателю письменное заявление (требование) о выдаче трудовой книжки с указанием срока её выдачи (немедленно)․ Заявление стоит передать под расписку или направить заказным письмом с уведомлением․
- Если требование не удовлетворено, обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
Последствия для работодателя: за задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности (штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ)․ Более того, с момента, когда работник должен был получить книжку, и до её фактической выдачи работодатель обязан выплачивать ему средний заработок за все простоя время (не более одного месяца с момента увольнения)․
Практические рекомендации
- Настаивайте на получении трудовой книжки в день увольнения․ Это ваше законное право․
- Проверяйте запись в книжке сразу при получении․ Она должна точно соответствовать основанию увольнения, указанному в вашем заявлении и приказе․
- Если запись неверная — требуйте её исправления в соответствии с законом․ Исправление производится путем зачеркивания неверной записи и внесения правильной с обязательной подписью должностного лица и печатью организации․
- Сохраняйте копии всех заявлений, приказов об увольнении и расписок о получении трудовой книжки․
Трудовую книжку при увольнении по собственному желанию обязаны вернуть в день увольнения․ Двухнедельный срок — это срок предупреждения работодателя, а не срок для получения документа․ Если в день увольнения книжка не выдана, работодатель должен отправить её по почте в течение 3 рабочих дней после вашего заявления․ Запись в книжке должна быть стандартной: «Уволен по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)»․ Не допускайте в записи любых оценочных или дополнительных формулировок․ При нарушении сроков выдачи вы имеете полное право требовать выплаты среднего заработка за период задержки и обращаться в контролирующие органы․
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией․ В спорных ситуациях рекомендуется обращаться к профессиональному юристу по трудовому праву․