Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Однако законодательство РФ предусматривает ряд ситуаций, когда запись о приёме на работу не вносится в трудовую книжку. Ниже рассмотрены все основные случаи, подтверждённые нормативными актами и судебной практикой (данные актуальны на ).

Гражданско‑правовые договоры (ГПД)

Если отношения между сторонами оформлены не как трудовые, а как гражданско‑правовые (договор подряда, договор оказания услуг, договор поручения, авторский договор и т.п.), то трудовые права и обязанности, предусмотренные ТК РФ, не возникают. Соответственно, запись в трудовую книжку не делается.

• Договор подряда (ст. 702‑709 ГК РФ) – работа по результату, без подчинения внутреннему трудовому распорядку.
• Договор оказания услуг (ст. 779‑783 ГК РФ) – предоставление услуг, оплата за фактически оказанную работу.
• Договор поручения (ст. 971‑977 ГК РФ) – выполнение поручений от имени и в интересах доверителя.

Судебная практика подтверждает, что отсутствие записи в трудовой книжке при работе по ГПД не может быть основанием для признания трудовых отношений (см. дело Блеверова М.В., апелляционное определение 2024 г.).

Работа по совместительству (по желанию работника)

Согласно ст. 285 ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Если сотрудник не пожелал фиксировать совместительство, запись не делается.

Важно: основное место работы всегда отражается в трудовой книжке, независимо от того, является ли оно основным или совместительным.

Срочные трудовые договоры в отдельных случаях

Общее правило: при приёме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовую книжку делается на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). Однако закон предусматривает исключения:

• Педагогические работники (профессорско‑преподавательский состав), переизбранные на ранее занимаемую должность без заключения нового трудового договора (КонсультантПлюс, 2026). В такой ситуации запись не вносится, так как фактически нет нового приёма на работу.
• Работники, принятые на работу на срок менее 5 дней (письмо Роструда от 2024 г.). Если трудовой договор заключён на очень короткий срок и работник уволен до истечения пяти календарных дней, запись в трудовую книжку не делается.

Дистанционная работа (удаленная занятость)

Часть 6 статьи 312.2 ТК РФ допускает ведение трудовых отношений без трудовой книжки, если это прямо предусмотрено в трудовом договоре о дистанционной работе. В таком случае:

• В договоре должно быть указано условие о том, что трудовая книжка не ведётся.
• Сведения о работе хранятся в электронном виде (в личном кабинете работника или в системе кадрового учёта).

Это положение активно используется в IT‑компаниях, фриланс‑платформах и организациях, где большая часть сотрудников работает удалённо.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 г. в России функционирует система электронных трудовых книжек. Если работник перешёл на ЭТК, бумажная трудовая книжка больше не ведётся, и записи в неё не вносятся. Однако факт перехода на ЭТК должен быть оформлен соответствующим заявлением работника и приказом работодателя.

Важно: при переходе на ЭТК предыдущие записи в бумажную книжку сохраняются, но новые сведения фиксируются только в электронном виде.

Другие специфические случаи

• Работники, оформленные по договору о выполнении работ (подряд) в рамках государственных или муниципальных заказов – отношения регулируются ГК РФ, а не ТК РФ, запись не делается.
• Стажёры и практиканты, если их оформление осуществляется по договору о прохождении практики (стажировки) – при отсутствии трудового договора (только договор о прохождении практики) запись в трудовую книжку не производится.
• Работники, принятые на работу в качестве волонтёров или безвозмездных помощников – трудовые отношения отсутствуют, следовательно, запись не делается.

Запись в трудовую книжку не вносится в следующих случаях:

1. При оформлении отношений гражданско‑правового характера (договор подряда, оказания услуг, поручения и т.д.).
2. При работе по совместительству, если работник не изъявил желание фиксировать её в трудовой книжке.
3. В отдельных ситуациях с срочными трудовыми договорами (переизбрание педагогов без нового договора, трудовые отношения менее 5 дней).
4. При дистанционной работе, если в трудовом договоре прямо предусмотрено отсутствие ведения трудовой книжки.
5. При переходе на электронную трудовую книжку.
6. Иных случаях, когда трудовые отношения не возникают (волонтёрство, стажировка по гражданско‑правовым договорам и т.п.).

Для корректного оформления кадровой документации рекомендуется:

• Внимательно изучать вид договора, которым оформляются отношения с работником.
• При наличии сомнений консультироваться с юристом или использовать актуальные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).
• Фиксировать в трудовом договоре все условия, касающиеся ведения (или не ведения) трудовой книжки, особенно при дистанционной работе и срочных контрактах.

Соблюдение этих правил позволит избежать споров с работниками и государственными органами, а также обеспечит прозрачность ведения кадрового учёта.