Обновлено: 22 мая 2026 года

Что говорит законодательство?

Вопрос о предоставлении копии трудовой книжки совместителем регулируется несколькими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 62):
   • Работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению сотрудника;
   • Копии должны быть заверены надлежащим образом;
   • Запрос на копию трудовой книжки может быть сделан как основным работником, так и совместителем.
2. Постановление Правительства РФ от №225:
   • Устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек;
   • Не обязывает работника предоставлять копию трудовой книжки работодателю по совместительству без его согласия.

Когда совместитель должен предоставить копию трудовой книжки?

Существуют ситуации, когда предоставление копии трудовой книжки совместителем может быть обязательным или целесообразным:

• По требованию работодателя:
  • Если это предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, положением о совместительстве);
  • Если это указано в трудовом договоре с совместителем;
  • Для проверки стажа работы при назначении льгот или компенсаций;
• По инициативе самого совместителя:
  • Для подтверждения стажа при оформлении кредита, ипотеки;
  • При устройстве на основную работу;
  • Для оформления пенсии или социальных выплат;

Как правильно оформить запрос на копию трудовой книжки?

Если совместитель решил предоставить копию своей трудовой книжки, он должен:

1. Написать заявление:

   В произвольной форме или по образцу организации с указанием:

   • Своих паспортных данных;
   • Наименования организации, в которую предоставляется копия;
   • Цели предоставления копии (например, для подтверждения стажа);
   • Срока, на который запрашивается копия;
2. Получить копию:
   • Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии делает копии всех заполненных страниц трудовой книжки;
   • Копии заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если есть);
   • При необходимости копии могут быть прошиты и пронумерованы;
3. Получить документ:
   • Копия выдается сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления;
   • Документ может быть выдан лично в руки или отправлен почтой (если это предусмотрено);

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Совместители должны учитывать:

• ЭТК формируется автоматически на основании сведений, предоставляемых работодателями в Пенсионный фонд;
• Совместитель может самостоятельно получить выписку из ЭТК через:
• Личный кабинет на сайте Госуслуг;
• Портал Пенсионного фонда РФ;
• Мобильное приложение ПФР;
• Электронная выписка имеет такую же юридическую силу, как и заверенная копия бумажной трудовой книжки;
• Работодатель по совместительству не вправе требовать предоставления бумажной трудовой книжки, если у него есть доступ к ЭТК.

Что делать, если работодатель требует копию трудовой книжки без оснований?

Если работодатель по совместительству требует предоставления копии трудовой книжки без законных оснований:

1. Потребовать письменное обоснование:

   Любое требование должно быть оформлено в письменном виде с указанием причин.

2. Обратиться к юристу:

   В случае незаконного требования можно проконсультироваться с профсоюзом или юристом.

3. Пожаловаться в трудовую инспекцию:

   Если требование нарушает права работника, можно обратиться в Государственную инспекцию труда.

4. Обжаловать в суде:

   При нарушении трудовых прав возможна подача иска в суд.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель по совместительству отказать в приеме на работу, если совместитель не предоставил копию трудовой книжки?

Нет. Отказ в приеме на работу по совместительству по причине непредоставления копии трудовой книжки является дискриминацией и нарушает ст. 3 ТК РФ.

Можно ли заверить копию трудовой книжки, если оригинал уже выдан на руки?

Нет. Если трудовая книжка уже выдана работнику на руки, работодатель не вправе заверить ее копию, так как у него нет оригинала (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки действительна до тех пор, пока в нее не внесены новые записи. Рекомендуется обновлять копию при каждом изменении в трудовой книжке.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной?

Да. С 2020 года работники могут полностью перейти на электронную трудовую книжку, уведомив работодателя. Электронная выписка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

Таким образом, совместитель не обязан предоставлять копию трудовой книжки работодателю по совместительству, если это не предусмотрено трудовым договором или локальными актами организации.

Однако, если совместитель сам заинтересован в предоставлении копии (например, для подтверждения стажа), он может оформить запрос и получить заверенную копию через своего основного работодателя.

С появлением электронных трудовых книжек процесс получения необходимых документов стал еще проще — теперь выписку можно получить онлайн через портал Госуслуг или Пенсионного фонда.