Вопрос о том, кто именно имеет право вносить запись об увольнении в трудовую книжку, часто возникает в кадровых отделах и бухгалтериях. Особенно это актуально, когда речь идёт о главном бухгалтере, который сам является сотрудником организации. Ниже разберёмся, какие правила действуют в РФ, как правильно оформить запись, и какие нюансы стоит учитывать при увольнении главного бухгалтера.
Кто имеет право вносить запись?
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, запись об увольнении в трудовую книжку вносит работодатель (или его уполномоченный представитель). Это значит, что:
- Если главный бухгалтер является сотрудником организации, он не может самостоятельно внести запись об увольнении.
- Если главный бухгалтер является собственником или руководителем организации, то он может вносить запись, но это действие выполняется в рамках должностных обязанностей работодателя.
- В случае электронной трудовой книжки (СТД‑Р) запись вноситься через систему работодателя, а не через сотрудника.
Таким образом, главный бухгалтер, будучи обычным сотрудником, обязан доверить работодателю (или его представителю) оформление записи. Он же может подготовить необходимые документы и подписать приказ об увольнении, но сам не вносит запись.
Порядок оформления записи об увольнении
- Приказ об увольнении. Работодатель издаёт приказ, в котором указывается дата увольнения, причина и форма расторжения договора. Приказ подписывается руководителем организации.
- Расчёт и выплаты. До даты увольнения работодатель обязан произвести все расчёты: зарплату за последний отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также любые другие выплаты.
- Внесение записи в трудовую книжку. После подписания приказа и расчёта работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку или в электронную систему. Запись выглядит примерно так:
Пример записи (бумажная трудовая книжка):
№ 1 Причина увольнения: Уволен по собственному желанию Ссылка на закон: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 84.1 ТК РФ)
В электронном виде запись выглядит так же, но осуществляется через портал СТД‑Р работодателя.
Особенности записи при увольнении главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера может происходить по разным основаниям, и каждая из них требует корректного оформления записи:
- Увольнение по собственному желанию. В записи указывается «Уволен по собственному желанию» и ссылка на статью 84.1 ТК РФ.
- Расторжение договора по инициативе работодателя. В записи указывается «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя».
- Переход в другую должность (повышение/переход в другую роль). В таком случае запись может быть «Перевод в должность» (если это не увольнение, а перевод), но при увольнении с последующим переводом в другую организацию – «Уволен по собственному желанию».
- Смерть работника. В записи указывается «Смерть» и дата смерти.
Шпаргалка для кадровика: формулировки записей
Ниже приведены типичные формулировки, которые можно использовать при оформлении записи об увольнении главного бухгалтера:
- «Уволен по собственному желанию»
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя»
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон»
- «Трудовой договор расторгнут по истечении срока»
- «Уволен по причине ликвидации организации»
Пошаговая инструкция для главного бухгалтера при увольнении
- Подготовка документов. Главный бухгалтер готовит заявление об увольнении, акт о приёме и выдаче имущества, а также подтверждает расчёт зарплаты и компенсаций.
- Подписание приказа. Работодатель подписывает приказ об увольнении. Главный бухгалтер может подписать его в качестве сотрудника, но не в качестве работодателя.
- Внесение записи. Работодатель (или его уполномоченный представитель) вносит запись в трудовую книжку.
- Выдача документов. Работодатель выдаёт сотруднику трудовую книжку с записью, справку о доходах, справку об отработанном отпуске и другие обязательные документы.
- Переход дел. Главный бухгалтер передаёт все бухгалтерские дела, документы, электронные ключи и доступы в бухгалтерию.
Ссылки на образцы заполнения записи в трудовой книжке (2026)
В 2026 году в интернете доступны образцы записей в трудовой книжке для разных ситуаций. Ниже приведены основные варианты:
- Образец записи при увольнении по собственному желанию: Скачать PDF
- Образец записи при расторжении договора по инициативе работодателя: Скачать PDF
- Образец записи при ликвидации организации: Скачать PDF
Главный бухгалтер, будучи обычным сотрудником, не имеет права самостоятельно вносить запись об увольнении в трудовую книжку. Это обязанность работодателя (или его уполномоченного представителя). Главный бухгалтер может подготовить и подписать необходимые документы, но запись в трудовой книжке вносится только работодателем. Следуя приведённым выше правилам и образцам, вы сможете корректно оформить увольнение главного бухгалтера и избежать ошибок, которые могут повлиять на будущую трудоустройство сотрудника.