Увольнение сотрудника, который был призван в армию, оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и требованиями Федерального закона «О воинской повинности и военной службе». Правильное заполнение записи в трудовой книжке – важный этап, который позволяет избежать споров при дальнейшем трудоустройстве.

Правовая основа

В соответствии с частью I, разделом 1 Трудового кодекса РФ, а также ст. 83 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по причине призыва на военную службу. При этом в трудовую книжку вносится запись, в которой указывается:

• дата увольнения;
• номер и дата приказа о призыве;
• прямое указание на пункт ст. 83 ТК РФ (п. 1 ч. 1);
• вид службы – военная срочная или альтернативная гражданская.

Нормативные акты, регулирующие порядок

Для оформления увольнения в связи с призывом издаётся приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Если сотрудник проходит альтернативную службу, порядок оформления идентичен – также указывается пункт ст. 83 ТК РФ.

Формулировка записи в трудовой книжке

Формулировка записи зависит от типа службы, на которую направлен сотрудник. Ниже приведены типичные варианты:

1. Военная срочная служба: «Уволен в связи с уходом в армию на основании ст. 83 ТК РФ (п. 1 ч. 1), приказом № XXX от ДД.ММ.ГГГГ».
2. Альтернативная гражданская служба: «Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу на основании ст. 83 ТК РФ (п. 1 ч. 1), приказом № XXX от ДД.ММ.ГГГГ».

В третьей колонке трудовой книжки указывается «провод» увольнения – именно эта строка должна содержать указанную формулировку.

Пример записи

Запись в трудовой книжке:
Номер приказа: 123/2025
Провод: Уволен в связи с уходом в армию на основании ст. 83 ТК РФ (п. 1 ч. 1), приказом № 123 от .

Пошаговый порядок оформления

Подготовка приказа о призыве или направлении на альтернативную службу.

Уведомление сотрудника о дате увольнения и причинах.

Заполнение трудовой книжки в соответствии с требованиями ТК РФ.

Подпись сторон (работодателя и сотрудника) в журнале учета трудовых книжек.

Хранение копий приказа и подтверждающих документов в кадровом деле.

Особенности для разных видов службы

Военная срочная служба

При призове на срочную военную службу трудовой договор расторгается в соответствии с п. 1 ст. 44 ТК РФ. В этом случае в трудовой книжке указывается, что увольнение произошло «в связи с уходом в армию».

Альтернативная гражданская служба

Если сотрудник направлен на альтернативную гражданскую службу, порядок увольнения аналогичен, но в формулировке подчеркивается «направление на альтернативную гражданскую службу».

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на пункт ст. 83 ТК РФ – без указания конкретного пункта запись считается некорректной.
• Неуказание даты и номера приказа – в записи должны присутствовать точные данные приказа.
• Неправильная формулировка «по причине призыва» без уточнения типа службы – необходимо указать, была ли это военная или альтернативная служба.
• Отсутствие подписи сторон в журнале учета – без подписи запись может быть оспорена.

Рекомендации работодателям

1. Заранее подготовить шаблон записи, включающий все обязательные реквизиты.
2. Убедиться, что приказ о призыве подписан и имеет номер.
3. Проверить, что в трудовой книжке в третьей колонке указана точная формулировка, соответствующая типу службы.
4. Сохранять копии всех документов в кадровом деле минимум 5 лет.
5. При необходимости проконсультироваться с юристом по вопросам интерпретации ст. 83 ТК РФ.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по причине призыва на военную службу – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. Соблюдение требований ТК РФ, указание точного пункта ст. 83 ТК РФ, а также наличие всех реквизитов приказа позволяют избежать споров и гарантировать корректность увольнения.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению такой записи, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву.