Работа по совместительству, распространенная практика, позволяющая работнику получать дополнительный доход, а работодателю — закрывать кадровые потребности. Однако с оформлением таких трудовых отношений, особенно с внесением записей в трудовую книжку, возникает множество вопросов. В 2026 году действуют четкие правила, регулирующие этот процесс. В данной статье мы подробно разберем, кто, когда и как должен вносить записи о совместительстве.
Главное правило: кто вносит запись?
Самое важное, что нужно запомнить: работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку работника. Трудовая книжка хранится исключительно по основному месту работы сотрудника.
Согласно действующему законодательству (включая актуальные разъяснения Минтруда России, в частности Письмо от № 14-6/ООГ-1867), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем.
Исключение из правил
Единственное исключение: если у работника нет основного места работы (то есть он является безработным), в этом случае он может обратиться к работодателю по совместительству с просьбой внести запись. Но на практике такие ситуации встречаются крайне редко, так как совместительство обычно подразумевает наличие главной работы.
Внешнее и внутреннее совместительство: есть ли разница?
Процедура внесения записи зависит от вида совместительства:
- Внутреннее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы. Здесь все просто: работодатель сам оформляет приказы и по заявлению работника вносит обе записи (об основной работе и о совместительстве) в одну трудовую книжку.
- Внешнее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя. В этом случае для внесения записи основному работодателю потребуется документальное подтверждение из второй компании.
Какой документ нужен для внесения записи?
Чтобы основной работодатель внес запись о внешнем совместительстве, работник должен предоставить:
- Заявление в свободной форме с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству. Как правило, это заверенная копия приказа о приеме на работу или справка от работодателя по совместительству, содержащая реквизиты приказа и дату трудоустройства.
Пошаговая инструкция: как внести запись
Сведения о работе по совместительству подлежат отражению в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Запись вносится по особым правилам:
Шаг 1. Присвоение номера
В 1-й графе (порядковый номер) указывается следующий номер вносимой записи, следующий за последней имеющейся в книжке.
Шаг 2. Указание даты
Во 2-й графе (дата заполнения) ставится дата приема на работу по совместительству (а не дата внесения записи в книжку!).
Шаг 3. Внесение сведений о работе
В 3-й графе необходимо указать:
- Полное наименование работодателя по совместительству (можно сокращенное, но общепринятое).
- Запись о приеме: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [название должности] по совместительству».
Шаг 4. Указание реквизитов приказа
В 4-й графе указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя по совместительству, на основании которого принят сотрудник.
Особенности хронологии и увольнения
Согласно пункту 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись о приеме на работу по совместительству может быть внесена как в хронологическом порядке, так и блоком.
Что это значит на практике? Если работник долго не просил внести запись о совместительстве, а потом решил это сделать, основной работодатель может вписать блоком сразу две записи: о приеме на работу по совместительству и об увольнении с нее (если к моменту внесения записи совместительство уже прекращено).
Образец внесения записи блоком (при увольнении с работы по совместительству)
Если работник увольняется с работы по совместительству, он приносит подтверждающий документ основному работодателю. В трудовую вносятся две записи подряд:
- Запись о приеме: «Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера по совместительству».
- Запись об увольнении: «Уволен с работы по совместительству в ООО «Ромашка» по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Электронная трудовая книжка (ЕТК) и совместительство
В 2026 году продолжают действовать электронные трудовые книжки. Сведения о работе по совместительству также отражаются в отчетности ЕФС-1, подаваемой в Социальный фонд России (СФР).
Важно: работодатель по совместительству обязан подавать сведения о приеме, увольнении и переводах совместителя в СФР в обычном порядке, указывая код выполняемой функции. Таким образом, даже если бумажная запись в трудовую книжку по желанию работника не вносится, в электронной системе сведения о совместительстве будут отражены обязательно.
Краткие выводы
- Запись в бумажную трудовую книжку вносится только по желанию работника. Если работник не просит, запись можно не делать.
- Вносит запись только основной работодатель.
- Для внесения записи нужен документ от работодателя по совместительству (копия приказа или справка).
- Запись можно внести блоком (сразу прием и увольнение), если работник обратился с заявлением после увольнения с работы по совместительству.
- В электронной трудовой книжке (ЕФС-1) сведения о совместительстве отражаются в обязательном порядке работодателем-совместителем.
Соблюдение этих несложных правил позволит избежать кадровых ошибок и обеспечит корректное ведение трудовой книжки работника в 2026 году.