Дата публикации: 23 мая 2026 года
Трудовая книжка — это один из основных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. Однако иногда возникает необходимость в оформлении вкладыша в трудовую книжку, который позволяет продолжить записи при заполнении основного документа. Вопрос о том, кто должен покупать вкладыш, работник или работодатель — вызывает немало споров. Давайте разберемся в этом вопросе подробно.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, приобретение вкладышей в трудовую книжку является обязанностью работодателя. Это закреплено в нескольких нормативных актах:
- Постановление Правительства РФ от № 225 (в ред. от ), которое регламентирует ведение и хранение трудовых книжек;
- Приказ Минфина России от № 117н, устанавливающий порядок учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66), который определяет обязанности работодателя по ведению трудовых книжек.
Таким образом, работодатель обязан обеспечить наличие вкладышей в трудовую книжку и не вправе перекладывать эту обязанность на работника.
Может ли работодатель взимать плату за вкладыш?
Хотя обязанность по покупке вкладыша лежит на работодателе, он имеет право возместить понесенные расходы за счет работника. Это означает, что:
- Работодатель покупает вкладыш за свой счет;
- Работник возмещает стоимость вкладыша работодателю (например, путем удержания из заработной платы или внесения наличных средств).
Однако существуют случаи, когда взимание платы с работника не допускается:
- При массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (пожары, наводнения и т.д.);
- При выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша;
- Если это прямо не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Порядок оформления вкладыша
Процедура оформления вкладыша в трудовую книжку включает несколько этапов:
- Заявление работника: перед выдачей вкладыша работник пишет заявление в свободной форме с просьбой оформить вкладыш;
- Покупка вкладыша работодателем: работодатель приобретает вкладыш за свой счет;
- Заполнение вкладыша: работодатель вносит в вкладыш персональные данные работника и сведения о трудовой деятельности;
- Вшивание вкладыша: после заполнения вкладыш вшивается в трудовую книжку;
- Возмещение расходов: работник компенсирует стоимость вкладыша (если это предусмотрено).
Что делать, если работодатель отказывается покупать вкладыш?
Если работодатель отказывается выполнять свои обязанности по покупке вкладыша, работник может:
- Обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой;
- Написать обращение в прокуратуру;
- Инициировать проверку трудовой инспекцией;
- Обратиться в суд с требованием обязать работодателя выполнить свои обязанности.
Работодатель, нарушающий требования законодательства, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Таким образом, вкладыш в трудовую книжку должен покупать работодатель. Он не вправе перекладывать эту обязанность на работника, за исключением случаев, когда работник добровольно соглашается возместить стоимость вкладыша. В противном случае работодатель нарушает трудовое законодательство и может быть привлечен к ответственности.
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в государственную инспекцию труда для получения квалифицированной помощи.
Важно помнить:
- Работодатель обязан покупать вкладыши в трудовую книжку;
- Работник может возместить стоимость вкладыша, но это не является обязанностью;
- Отказ работодателя от покупки вкладыша может быть обжалован в установленном порядке;
- Нарушение работодателем обязанностей по ведению трудовых книжек влечет административную ответственность.