Запись о прекращении трудового договора с руководителем организации (директором‚ генеральным директором) является обязательной частью кадрового оформления увольнения․ В зависимости от обстоятельств – ликвидация компании‚ наличие единственного учредителя‚ передача полномочий по доверенности и т․д․ – лицо‚ ответственное за внесение записи‚ может различаться․ Ниже подробно рассмотрены все возможные варианты и порядок действий․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст; 84․1 (запись в трудовой книжке при увольнении)․
- Федеральный закон «Об акционерных обществах» и закон об ООО – регулируют порядок принятия решений об увольнении руководителя․
- Постановление Минтруда России от № 69 – образец заполнения трудовой книжки․
- Письма и разъяснения Роструда‚ КонсультантПлюс‚ Главное управление по труду и занятости населения – практические рекомендации по конкретным ситуациям․
Кто может подписать и внести запись?
Внесение записи в трудовую книжку состоит из двух действий:
- Подготовка и подписание приказа (или иного документа) об увольнении․
- Внесение записи в трудовую книжку и заверение её подписью уполномоченного лица․
В зависимости от ситуации уполномоченным лицом может быть:
Председатель ликвидационной комиссии (при добровольной ликвидации ООО)
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс (2024 г․)‚ при ликвидации решение принимается на общем собрании участников‚ директор уведомляется не менее чем за два месяца․ Приказ об увольнении подписывает председатель ликвидационной комиссии․ Именно он же вносит запись в трудовую книжку и ставит свою подпись․
Единственный учредитель (если он также является директором)
Когда директор является одновременно единственным учредителем и работником‚ запись делает сам директор (как лицо‚ уполномоченное на подписание трудовых книжек)․ Однако‚ поскольку после увольнения он больше не может действовать от имени организации‚ необходимо предварительно оформить доверенность на другое лицо (например‚ юриста или внешнего управляющего) для заверения записи․ В доверенности должно быть прямо указано право подписи трудовых книжек․
Уполномоченное лицо по доверенности (при передаче полномочий генерального директора)
Если генеральный директор передал свои полномочия по доверенности другому лицу‚ а трудовые книжки ведёт сам директор‚ то заверять записи может уполномоченное доверенностью лицо․ При этом в доверенности должно быть прописано право на подпись и заверение трудовых книжек (см․ разъяснение Главного управления по труду и занятости населения от )․
Руководитель кадровой службы или уполномоченное лицо организации (при наличии отдела кадров)
В обычных организациях‚ где есть отдел кадров‚ запись в трудовую книжку делает кадровик (специалист по кадрам) под подписью руководителя отдела кадров или директора по административным вопросам․ Приказ об увольнении подписывает орган‚ принявший решение (например‚ совет директоров‚ единственный учредитель или наблюдательный совет)․
Нотариус (в исключительных случаях)
Если организация ликвидирована‚ а документы утеряны‚ запись может быть внесена нотариусом на основании судебного решения или решения ликвидационной комиссии․ Однако это редкая практика и применяется только при отсутствии иных возможностей․
Порядок внесения записи
- Подготовка приказа об увольнении – указывается основание (например‚ п․ 1 ст․ 81 ТК РФ – ликвидация организации; п․ 3 ст․ 81 ТК РФ – по собственному желанию; п․ 2 ст․ 81 ТК РФ – по соглашению сторон и т․д․)․
- Уведомление директора – при ликвидации не менее чем за два месяца; при других основаниях – в соответствии с ТК РФ․
- Подписание приказа – лицом‚ уполномоченным принимать решение (председатель ликвидационной комиссии‚ единственный учредитель‚ совет директоров и т․д․)․
- Внесение записи в трудовую книжку – в графе 3 указывается дата увольнения‚ в графе 4 – наименование документа (приказ № ___ от ___) и его реквизиты‚ в графе 5 – формулировка о прекращении трудового договора с ссылкой на соответствующую статью ТК РФ․
- Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (см․ пункты 1‑5 выше) и печатью организации (если она имеется)․
- Выдача трудовой книжки работнику – в день увольнения под расписку․
Пример записи в трудовой книжке
Приказ № 12‑К от г․ «Об увольнении генерального директора» Уволен в связи с ликвидацией организации (п․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
Подпись: ______________________ (председатель ликвидационной комиссии)
М․П․ (печать организации)
Особенности при единственном учредителе‑директоре
Если директор‑учредитель увольняет себя сам‚ необходимо:
- Принять решение об увольнении (протокол единственного участника)․
- Оформить приказ об увольнении‚ подписанный директором․
- Перед увольнением оформить доверенность на третье лицо (например‚ внешнего юриста) на право подписи и заверения трудовых книжек․
- После увольнения доверенное лицо вносит запись в трудовую книжку и ставит свою подпись‚ указывая‚ что действует на основании доверенности № ___ от ___․
Ответственность за неправильное оформление
Нарушение порядка внесения записи в трудовую книжку может повлечь:
- административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб․ для должностных лиц);
- возможные споры с бывшим работником в суде (признание увольнения незаконным‚ выплата компенсации‚ восстановление на работе);
- проблемы при последующем трудоустройстве работника (некорректная запись может вызвать вопросы у нового работодателя)․
Таким образом‚ лицо‚ ответственное за запись в трудовую книжку об увольнении директора‚ определяется:
- Председателем ликвидационной комиссии – при ликвидации организации․
- Единым учредителем‑директором (сам директор) – при наличии доверенности на другое лицо для заверения записи․
- Уполномоченным лицом по доверенности – если полномочия генерального директора переданы другому лицу․
- Кадровиком или руководителем кадровой службы – в обычных организациях с отделом кадров․
- Нотариусом – в исключительных случаях‚ когда иные возможности отсутствуют․
Соблюдение установленного порядка и правильное оформление документов гарантирует законность увольнения и защищает права как работника‚ так и работодателя․
Статья актуальна на май 2026 года и основана на информации из открытых источников (КонсультантПлюс‚ разъяснения Роструда‚ Главное управление по труду и занятости населения‚ судебная практика)․