Увольнение по соглашению сторон – один из самых «мягких» способов прекращения трудовых отношений. Он позволяет избежать длительных споров, упростить процедуру оформления и, главное, сохранить хорошие отношения между работником и работодателем. Однако даже при таком соглашении важно правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе возможны недоразумения при будущих наймах.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

По ст. 80 ТК РФ увольнение по соглашению сторон происходит, когда обе стороны (работник и работодатель) взаимно решают прекратить трудовые отношения. Такое решение фиксируется в письменном соглашении сторон, которое подписывается обеими сторонами.

Когда применяется?

• По желанию работника (например, для перехода в другое место работы, учёбы, семейных обстоятельств).
• По инициативе работодателя, но только при наличии согласия сотрудника.
• В рамках редукции штата, когда работник соглашается на добровольное уход.

Как оформить заявление работника?

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:

1. ФИО работника.
2. Должность и подразделение.
3. Дата подачи заявления.
4. Указание, что увольнение происходит по соглашению сторон.
5. Срок увольнения (обычно – не менее 2 недель с даты подачи).
6. Подпись работника.

Заявление подаётся руководителю компании лично или по электронной почте (при наличии согласия работодателя).

Пример шаблона заявления

В __________ (место и номер) от «__» __________ 2026 г.

Я, _______________________________ (ФИО), 
работающий в ______________________ (должность), 
подразделении ______________________ (отдел), 
прошу по соглашению сторон прекратить трудовые отношения со мной 
с «__» __________ 2026 г.

Подпись: ________________________

Как оформить соглашение сторон?

Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и содержать:

• ФИО сторон.
• Должность и подразделение.
• Дата начала и дата окончания трудовых отношений.
• Условия увольнения (компенсация, отпускные, премирующие выпласы).
• Подписи и печати (при наличии).

Обязательно сохраняйте копию соглашения в личном деле сотрудника.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий все периоды работы сотрудника. Запись о прекращении отношений должна быть сделана в соответствии с ТК РФ.

Что указывается в записи?

• Дата увольнения; Указывается точная дата прекращения трудовых отношений.
• Причина увольнения. В случае увольнения по соглашению сторон – «по соглашению сторон».
• Номер и дата соглашения. Для справки в будущем.
• Подпись руководителя. Подтверждает законность записи.

Пример записи в книжке

 – Увольнение по соглашению сторон. 
Договор № 150-А от г. 
Причина: по соглашению сторон.
Подпись руководителя: ______________________

Какие выплаты и компенсации положены?

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право на:

1. Нормальную заработную плату за отработанное время.
2. Неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Премию (если она предусмотрена внутренними нормативными актами).
4. Компенсацию за переходный период (до 5 окладов среднемесячной заработной платы) – по желанию работодателя.

Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день или в установленный законом срок (не позднее 30 дней после увольнения).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи обеих сторон. Без подписи работодателя соглашение считается недействительным.
• Неуказание точной даты увольнения. Это может привести к спорам о сроках выплат.
• Неправильная формулировка причины. Нельзя писать «по собственному желанию», если дело действительно в соглашении сторон.
• Отсутствие записи в трудовой книжке. Даже если соглашение подписано, без соответствующей записи в книжке работник может столкнутся с трудностями при будущих наймах.

Что делать, если работодатель отказывается оформить запись?

Если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, сотрудник имеет право:

1. Подать в трудовую инспекцию жалобу.
2. Требовать через суд признания факта увольнения и включения записи в трудовую книжку.
3. Получить копию соглашения и использовать её как доказательство при поиске новой работы.

Увольнение по соглашению сторон – удобный и юридически корректный способ расставания с работодателем, однако его успех зависит от правильного оформления всех документов. Особое внимание необходимо уделить:

• Составлению заявления и соглашения.
• Своевременному внесению записи в трудовую книжку.
• Получению всех законных выплат.

Соблюдая эти правила, вы сможете избежать юридических проблем и сохранить положительный имидж компании.

Источники: ТК РФ, статья 80; практические рекомендации Министерства труда; образцы соглашений и заявлений от HR‑служб.