Личная карточка работника, оформленная по форме Т‑2, является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности сотрудника. Поскольку специальная инструкция по заполнению этой карточки не разработана, ориентируемся на общие правила ведения трудовой книжки.

Общие требования к заполнению

При оформлении карточки Т‑2 следует учитывать следующие пункты:

• Все записи в карточке должны быть чёткими и понятными.
• Если допущена неточность, её необходимо зачеркнуть одной линией, после чего рядом указать правильную формулировку, а затем написать слово Исправлено и подписаться.
• Корректировать ошибку можно только в том случае, когда запись остаётся читаемой.

Как правильно оформить исправление

Пример корректировки:

1. Зачеркните ошибочную запись одной горизонтальной линией.
2. Справа от crossed‑out записи напишите правильную формулировку.
3. Подпишитесь и укажите слово Исправлено.

Необходимые документы для заполнения

Для заполнения формы Т‑2 требуются такие документы, как:

• Приказ о приеме на работу.
• Паспорт сотрудника.
• Военный билет.
• Свидетельство о СНИЛС.
• ИНН.
• Трудовая книжка.
• Документ об образовании.

Законодательство не устанавливает строгих дедлайнов для заполнения карточки, однако в ней обязательно должна отражаться отметка о принятии на должность из трудовой книжки.

Структура формы Т‑2

Форма Т‑2 состоит из нескольких разделов, каждый из которых посвящён определённой категории информации:

Персональные данные

ФИО, дата рождения, место рождения, семейное положение и т.д.

Сведения о трудовой деятельности

Место и дата начала работы, должность, подразделение, сведения о предыдущей работе.

Сведения о квалификации и образовании

Уровень квалификации, степень, место и год окончания учебного заведения.

Оценка профессионального уровня

Результаты аттестаций, повышения квалификации, специальные допуски.

Прочие сведения

Сведения о наградах, дисциплинарных взысканиях, отказе от карточки и т.п.

Пример заполнения карточки Т‑2

Личная карточка работника (форма Т‑2)

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: серия 45 02, № 123456
СНИЛС: 123-456-789 01
ИНН: 1234567890
Военный билет: выдан в 2005 г.
Трудовая книжка: № 0012345, выдано 
Приказ о приеме: от № 15
Должность: менеджер по продажам
Подразделение: отдел продаж
Дата начала работы: 
Образование: МГИМО, 2008 г.
Квалификация: 3‑й разряд
Оценка профессионального уровня: "Отлично"

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить отказ от карточки Т‑2? Да, отказ возможен, но требуется письменное заявление сотрудника.
2. Нужна ли карточка Т‑2 с 2021 года? С 1 сентября 2021 г. форма Т‑2 не является обязательной для оформления, однако многие организации продолжают её использовать.
3. Как вести карточку в электронном виде? При необходимости можно перенести данные в электронный кадровый модуль, сохранив структуру формы.
4. Что делать, если в карточке обнаружена ошибка после подписания? Ошибку следует зачеркнуть, указать правильную запись, написать «Исправлено» и подписаться.

Карточка Т‑2 – это важный документ, который позволяет работодателю вести прозрачный и систематизированный учёт трудовых отношений. Правильное заполнение и своевременное обновление карточки способствуют избежанию ошибок в кадровом учете, упростят процесс проведения аттестаций и обеспечат соответствие требованиям трудового законодательства.

При соблюдении указанных правил оформление личной карточки работника будет производиться без затруднений, а в случае необходимости корректировать данные – делать это в соответствии с установленными нормами.