Личное дело работника ― это сбор документов, которые имеют отношение к его трудовой деятельности, рабочим навыкам и личностным качествам. В нем содержится информация о приеме на работу, увольнении, предоставленных отпусках и наградах, а также копии документов, таких как паспорт, СНИЛС и трудовая книжка.
Что должно быть в личном деле работника?
В личном деле работника должны быть следующие документы:
- Копия паспорта
- Копия СНИЛС
- Трудовая книжка
- Копия приказа о приеме на работу
- Копия приказа об увольнении
- Документы о предоставленных отпусках и наградах
Как правильно сформировать личное дело работника?
Личное дело работника должно быть сформировано в хронологическом порядке, то есть по мере поступления документов. Ответственность за хранение личных дел возлагается на кадровую службу.
В чем разница между личным делом и трудовой книжкой?
Личное дело и трудовая книжка ⏤ это два разных документа, которые содержат информацию о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка ― это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, в то время как личное дело содержит более широкий спектр информации о работнике.
Какие документы не должны быть в личном деле работника?
В личном деле работника не должны быть документы, которые не имеют отношения к его трудовой деятельности, такие как личные письма, фотографии и другие документы, которые не связаны с работой.
Личное дело работника ― это важный документ, который содержит информацию о его трудовой деятельности, рабочих навыках и личностных качествах. Правильное сформирование и хранение личных дел работников является важной задачей для кадровой службы, поскольку это помогает обеспечить соблюдение законодательства и прав работников.