С 1 марта 2023 года для всех работодателей‚ которые самостоятельно проводят обучение по охране труда в организации‚ стало обязательным создание личного кабинета на портале Министерства труда и социальной защиты РФ (Минтруд). Этот инструмент является ключевым для ведения обязательного реестра обученных лиц и взаимодействия с государственными инспекциями труда.

Для чего нужен личный кабинет по охране труда?

Основные функции и цели использования ЛК:

• Внесение данных в реестр обученных лиц. После успешной проверки знаний требований охраны труда вы обязаны загрузить сведения о сотруднике в специальный реестр через ЛК.
• Уведомление Минтруда. Через кабинет работодатель уведомляет о намерении самостоятельно обучать своих работников вопросам охраны труда.
• Ведение отчетности. Доступ к разделам для подачи отчетов по специальной оценке условий труда (СОУТ).
• Подача и отслеживание обращений. Возможность направлять обращения в Роструд и просматривать сообщения от инспекции.
• Самопроверка. Использование готовых проверочных листов (79 штук) для оценки соответствия требованиям трудового законодательства и охраны труда.
• Доступ к открытым данным. Просмотр реестра аккредитованных организаций‚ оказывающих услуги в области охраны труда.
• Электронная запись на прием. Узнать графики приема граждан в территориальных органах Роструда и записаться онлайн (прием также возможен и без записи).

Кто и как получает доступ? Пошаговая инструкция

Шаг 1: Регистрация организации в системе

Первоначально регистрацию в личном кабинете должен пройти руководитель организации (директор) или уполномоченное лицо.

1. Перейдите на официальный портал: Личный кабинет Минтруда (лкот).
2. Нажмите «Зарегистрироваться» или «Войти через Госуслуги» (рекомендуется‚ если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг).
3. Выберите тип учетной записи: «Работодатель» (юридическое лицо или ИП).
4. Внесите реквизиты организации (ИНН‚ КПП‚ ОГРН). Система автоматически проверит данные в ФНС.
5. Подтвердите согласие с условиями использования и завершите регистрацию.

Шаг 2: Назначение прав специалисту по охране труда

Важно! После регистрации директор (или администратор) должен назначить права доступа самому специалисту по охране труда.

1. Директор заходит в раздел «Администрирование».
2. В разделе «Сотрудники» нажимает «Добавить сотрудника».
3. Указывает ФИО‚ должность (например‚ «Специалист по охране труда») и контактные данные (email‚ телефон).
4. Назначает роль «Администратор» или «Пользователь» с соответствующими полномочиями (для спеца по ОТ обычно нужны права на работу с разделом «Обучение» и «Реестр»).
5. Система автоматически отправляет на указанный email приглашение для самостоятельной авторизации.

Шаг 3: Авторизация и проверка полномочий специалистом

Специалист по охране труда:

1. Переходит по ссылке из письма-приглашения или заходит на портал lk.rosmintrud.ru.
2. Авторизуется (через Госуслуги или по логину/паролю‚ если они были созданы).
3. Входит во вкладку «Администрирование» (если права назначены) или сразу в раздел «Обучение по охране труда».
4. Выбирает себя в списке сотрудников‚ нажимает на стрелку рядом с ФИО и проверяет‚ появились ли новые полномочия (доступ к реестру‚ функциям внесения данных).

Ключевые разделы личного кабинета

Раздел «Обучение по охране труда»

Центральный раздел для работы с реестром.

• Уведомление о намерении обучать. Подача заявления о том‚ что организация будет самостоятельно проводить обучение.
• Внесение сведений об обученных. Формирование электронной записи о каждом сотруднике: ФИО‚ должность‚ дата обучения‚ результат проверки знаний‚ данные об экзаменационной комиссии.
• Просмотр реестра. Поиск и фильтрация всех внесенных записей.
• Печать свидетельств/протоколов. Генерация документов‚ подтверждающих обучение (если предусмотрено функционалом).

Раздел «СОУТ» (Специальная оценка условий труда)

Здесь ведется учет результатов СОУТ‚ загружаются декларации соответствия и отчеты.

Раздел «Обращения»

Просмотр входящих сообщений от Роструда‚ подача новых обращений и жалоб.

Раздел «Администрирование»

Управление пользователями ЛК (добавление/удаление сотрудников‚ назначение прав). Доступен только для администраторов.

Раздел «Открытые данные»

Доступ к Реестру аккредитованных организаций‚ оказывающих услуги по обучению охране труда. Полезно для проверки контрагентов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Обязательно ли создавать ЛК‚ если мы не обучаем самостоятельно?

Нет. Обязанность создать ЛК и вести реестр лежит на работодателе‚ который самостоятельно организует и проводит обучение по охране труда. Если вы привлекаете для обучения стороннюю аккредитованную организацию‚ она сама вносит данные об обученных ваших сотрудниках в реестр (в рамках договора). Однако вам все равно рекомендуется иметь ЛК для контроля и взаимодействия с Рострудом.

❓ Где найти готовые документы по охране труда?

В самом личном кабинете Минтруда есть разделы с образцами. Также существуют сторонние профессиональные системы (например‚ «Система Охрана труда»)‚ которые интегрируются с ЛК и предлагают расширенные базы документов‚ инструкций и проверочных листов.

❓ Что делать‚ если в ЛК нет нужных полномочий?

Обратитесь к администратору вашей организации (обычно это директор или главный бухгалтер)‚ который назначает права в разделе «Администрирование». Если администратора нет‚ потребуется повторная регистрация руководителя.

Контактная информация и поддержка

Личный кабинет Роструда по охране труда — это обязательный и легитимный инструмент для работодателей‚ ведущих внутреннее обучение. Его правильное использование обеспечивает:

• Соблюдение требований законодательства (ст. 225 ТК РФ).
• Защиту от штрафов при проверках ГИТ (государственной инспекции труда).
• Прозрачность и системность учета обучения персонала.
• Удобный канал для оперативного взаимодействия с контролирующими органами.

Рекомендуем как можно скорее пройти регистрацию‚ назначить права ответственным сотрудникам и начать внесение данных в реестр. Все действия в кабинете фиксируются‚ что является дополнительной гарантией для вашей организации.