В 2026 году все работодатели, которые планируют проводить обучение по охране труда внутри организации, обязаны зарегистрироваться в личном кабинете Минтруда и вносить сведения о сотрудниках в специальные реестры. Ниже приведена подробная инструкция, как пройти регистрацию, войти в кабинет и использовать его возможности.
Что такое личный кабинет Минтруда?
Личный кабинет – это портал Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Через него работодатели:
- регистрируют сотрудников в реестрах охраны труда;
- передают данные о проведённом обучении;
- получают доступ к нормативным материалам и инструкциям;
- получают консультации по трудовому законодательству.
Как зарегистрироваться?
Регистрация проходит через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Ниже шаги, которые необходимо выполнить.
- Подготовка документов:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (или ИНН ИП).
- Паспорт руководителя организации.
- Доверенность (если регистрируется представитель).
- Вход на сайт: https://lkot.mintrud.gov.ru/
- Выбор режима регистрации:
- «Новый пользователь» – для тех, кто ещё не имеет аккаунта в ЕСИА.
- «Войти через ЕСИА» – если у вас уже есть аккаунт.
- Заполнение анкеты:
- Укажите ИНН, ОГРН, КПП, адрес организации.
- Выберите тип организации (Юридическое лицо, ИП).
- Укажите контактные данные руководителя.
- Подтверждение регистрации:
- Получите письмо с подтверждением на указанный e‑mail.
- Перейдите по ссылке и завершите регистрацию.
Как войти в личный кабинет?
После регистрации войти в кабинет можно одним из двух способов:
- Через ЕСИА:
- Перейдите на https://lkot.mintrud.gov.ru/.
- Нажмите «Войти через ЕСИА».
- Введите данные вашего ЕСИА‑аккаунта.
- Подтвердите доступ, если будет запрошено.
- Через прямой логин/пароль:
- Если вы получили отдельный логин и пароль от Минтруда, введите их в соответствующие поля.
- Нажмите «Войти».
Что можно делать в личном кабинете?
- Внесение сведений о сотрудниках:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Дата начала работы, должность, группа риска.
- Регистрация обученных сотрудников:
- Укажите название курса, дату проведения, продолжительность.
- Прикрепите сертификат (если есть).
- Получение справочных материалов:
- Нормативные акты по охране труда.
- Пошаговые инструкции по проведению ОТ.
- Отчётность:
- Сформировать отчёт о проведённой оценке условий труда.
- Отправить его в ФГИС СОУТ;
Особенности для ИП и юридических лиц
Для ИП и юридических лиц действуют одинаковые требования, но есть нюансы:
- ИП может регистрировать только собственных сотрудников.
- Юридические лица могут регистрировать как собственных, так и внешних подрядчиков, если они участвуют в обучении.
- В обоих случаях необходимо подтверждать, что требования к организации обучения выполнены (соблюдение норм по охране труда, наличие инструкций, наличие охранного оборудования).
Что делать, если возникли проблемы?
- Проверьте корректность введённых данных (ИНН, ОГРН, СНИЛС).
- Обратитесь в службу поддержки Минтруда по телефону 8 800 200‑02‑02 или по электронной почте support@mintrud.gov.ru.
- Если проблема связана с ЕСИА, попробуйте сбросить пароль или обратиться в службу поддержки ЕСИА.
Ключевые даты и сроки
С 1 марта 2023 г. все работодатели, проводящие обучение по охране труда внутри организации, обязаны зарегистрироваться в личном кабинете и вносить сведения о сотрудниках в специальные реестры. Начиная с 1 марта 2026 г. (по последним обновлениям), новые требования включают обязательную передачу данных о проведённом обучении в реестр обученных работников.
Регистрация и активное использование личного кабинета Минтруда позволяют:
- Соблюдать законодательные требования по охране труда.
- Избежать штрафов и санкций.
- Получать доступ к актуальной нормативной базе.
- Облегчить процесс внутреннего обучения и контроля.
- Улучшить корпоративную культуру безопасности.
Таким образом, войти в личный кабинет Минтруда как работодатель – это первый и важный шаг к обеспечению безопасных и законных условий труда в вашей организации.