Ликвидация организации — это сложный юридический процесс, который влечет за собой полное прекращение деятельности компании без правопреемства. В этой ситуации увольнению подлежат абсолютно все сотрудники, включая директора. Именно поэтому правильное оформление документов, и в особенности запись в трудовой книжке в связи с ликвидацией организации, имеет критическое значение.

Как подчеркивают эксперты, трудовая книжка является главным документом, подтверждающим факт работы гражданина. Ошибки, допущенные при внесении записей, могут стать причиной недоначисления пенсии, потери стажа и серьезных проблем при будущем трудоустройстве.

Нормативная база

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия регулируется:

• Пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69).

Особенности увольнения при ликвидации

Важно помнить, что при ликвидации:

1. Уволить можно даже тех сотрудников, которые находятся на больничном или в отпуске (в отличие от обычного сокращения).
2. Работодатель обязан предупредить каждого работника под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения.
3. При прекращении трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев).

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Графы заполняются в строгом соответствии с Инструкцией № 69. Внимательная проверка всех граф позволяет избежать потери стажа и устранить риск снижения будущих пенсионных выплат.

Пошаговое заполнение граф:

• Графа 1 (№ записи) — ставится порядковый номер записи (например, 15).
• Графа 2 (Дата) — указывается дата увольнения работника (день фактического прекращения трудового договора, а не дата принятия решения о ликвидации). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3 (Сведения о работе) — вносится сама формулировка. Важно: необходимо делать ссылку на соответствующую статью ТК РФ. Формулировка должна звучать так: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Слово «уволен» в данном случае использовать не обязательно, так как инициатива исходит от работодателя, однако на практике часто применяют фразу: «Уволен в связи с ликвидацией организации…». Оба варианта допустимы, но первый предпочтительнее.
• Графа 4 (Основание) — указывается документ, на основании которого внесена запись. Это приказ (распоряжение) работодателя. Указывается его дата и номер (например: Приказ от № 45-к).

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под подпись в своей личной карточке (форма Т-2). Также запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии). Обратите внимание: если организация уже находится в стадии ликвидации и печать изъята, допускается заверение записей без печати, однако ответственное лицо должно расписатся.

Образец записи

Пример заполнения раздела «Сведения о работе»:

Сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

…

14 | 15 03 2024 | Принят в отдел продаж на должность менеджера | Приказ от № 12-к

15 | 22 05 2026 | Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 87-л

Частые ошибки и как их избежать

Специалисты Роструда и юристы отмечают типичные ошибки, которые допускают кадровики при увольнении в связи с ликвидацией:

1. Неверная формулировка причины увольнения. Нельзя писать просто «уволен по собственному желанию» или «по сокращению штата». Должна быть четкая ссылка на ликвидацию (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если работника заставляют написать заявление по собственному желанию, он теряет право на выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства.
2. Ошибки в нумерации записей. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер. Пропуск номеров недопустим.
3. Внесение записи на новой странице при наличии свободного места. Роструд обращает внимание: если после последней записи на развороте есть пустые строки, новую запись нужно продолжать там, а не переносить на чистый лист.
4. Зачеркивание неверных записей в разделе «Сведения о работе». В этом разделе зачеркивать ничего нельзя! Неверная запись признается недействительной путем внесения новой записи (например: «Запись за номером 15 недействительна»), после чего вносится правильная формулировка.

Что делать, если ошибка обнаружена после закрытия компании?

Поскольку при ликвидации юридическое лицо исключается из ЕГРЮЛ и прекращает свое существование, исправить запись от имени бывшего работодателя становится невозможно. В таком случае:

• Если ошибка критическая и влияет на стаж или пенсию, работнику придется обращатся в суд для установления факта трудовых отношений и периода работы.
• Если организация-правопреемник отсутствует, исправления могут вноситься по решению суда или на основании архивных справок.

Именно поэтому крайне важно внимательно проверять свою трудовую книжку при увольнении. Своевременное исправление ошибок на этапе, пока компания еще не исключена из реестра, сэкономит работнику годы бюрократических мытарств в будущем.