Ликвидация предприятия – это один из наиболее серьёзных этапов в жизни любой компании. Для сотрудников, которые работали в такой организации, важно правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке. Это гарантирует им доступ к правовым и финансовым правам, а также упрощает поиск работы в будущем.
Что такое ликвидация и как она влияет на трудовые отношения?
Ликвидация – это процесс прекращения деятельности организации с последующим погашением всех обязательств и распределением активов. В соответствии с статьей 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
- сокращения численности или штата работников;
- иными основаниями, предусмотренными законом.
Таким образом, при ликвидации работодатель обязан оформить увольнение сотрудника в соответствии с пунктом 1 статьи 81 ТК РФ.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
В соответствии с пунктом 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждённым Постановлением Минтруда России от № 69) запись об увольнении при ликвидации должна содержать следующую информацию:
- Дата увольнения;
- Порядковый номер записи;
- Формулировка причины увольнения, включающая ссылку на статью Трудового кодекса;
- Подпись работодателя и печать организации.
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон.
Образец записи в трудовой книжке
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения:
Порядковый номер записи: № 12
Подпись работодателя: ___________________
Печать организации: ____________________
Шаги по оформлению записи
- Подготовка документов:
- Письмо о ликвидации (протокол собрания учредителей, решение о ликвидации).
- Справка о прекращении деятельности (для ИП – справка о закрытии ИНН).
- Список сотрудников и их данные.
- Уведомление сотрудников:
- Письменное уведомление о предстоящем увольнении.
- Проверка согласия с условиями увольнения (если применимо).
- Формирование записи в трудовой книжке:
- Заполнить форму согласно образцу.
- Проверить правильность даты и номера записи.
- Подписать и поставить печать.
- Передача документов сотруднику:
- Сдать копию записи.
- Объяснить сотруднику, как использовать трудовую книжку в дальнейшем.
Что делать, если организация ликвидирована, но трудовой договор не расторгнут?
В случае, если сотрудник продолжает работать в течение периода ликвидации (например, в рамках временного управления активами), договор может быть расторгнут по инициативе работника. В таком случае запись будет оформлена в соответствии с пунктом 5.3 Инструкции, но причина будет указана как «уволен по собственному желанию».
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её оформления? Нет, изменение возможно только в случае ошибок, но в таком случае необходимо оформить корректирующую запись.
- Что делать, если организация ликвидирована, но сотрудник не получил запись? Сотрудник имеет право потребовать копию записи. Если работодатель отказывается, можно обратиться в Трудовой инспектор.
- Какой срок действия записи? Запись остаётся в трудовой книжке на протяжении всей жизни сотрудника, но при переезде в другую организацию она может быть передана в новую трудовую книжку.
Практический пример заполнения
Допустим, ООО «Ромашка» ликвидировано 15 февраля 2026 года. Сотрудник Иванов Иван Иванович был уволен в связи с ликвидацией. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения:
Порядковый номер записи: № 27
Подпись работодателя: ___________________
Печать организации: ____________________
Правильное оформление записи в трудовой книжке при ликвидации организации – это не просто формальность. Это гарантирует сотруднику законное признание его трудового стажа, упрощает получение пособий и облегчает поиск новой работы. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить соблюдение всех требований законодательства.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалисту в области трудового права или в Трудовую инспекцию.